Chargé de formation F / H confirmé

SSP France Belgique Luxembourg; Alfortville; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

SSP France Belgique Luxembourg recherche un chargé de formation confirmé pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion des formations, y compris l'administration, la logistique, et le suivi des prestations externes, afin de soutenir l'engagement des collaborateurs et la compétitivité de l'entreprise. Ce poste requiert des compétences solides en organisation et communication, ainsi qu'une expérience avérée dans le domaine de la formation.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en tant que chargé.e de formation.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de formation.
• Diplôme Bac +2 en gestion administrative ou ressources humaines.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique des formations.
• Relations avec prestataires externes et clients internes.
• Suivi et reporting des actions de formation.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur administrative

Capacité à gérer plusieurs tâches

Bon niveau d’anglais

Formation

Bac +2 en gestion administrative ou ressources humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Power BI

SuccessFactors

Description du poste

Le groupe SSP recrute un chargé de formation confirmé qui sera rattaché au Responsable de Formation au sein d’une équipe de 3 personnes. La formation de nos équipes sont au cœur de nos priorités. Ils constituent un levier essentiel pour renforcer l’engagement de nos collaborateurs et maintenir notre compétitivité.

Responsabilités

La gestion administrative et logistique des formations :

• Le suivi des formations : planification des sessions, réservation des salles, gestion des formateurs,
• La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans, …
• La rédaction et diffusion des convocations et supports nécessaires aux participants et formateurs,
• La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances,
• La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations),
• L'organisation des réservations pour les déplacements liés aux actions de formation, incluant les transports et hébergements pour les formateurs ou participants lorsque nécessaire.

Les relations avec les prestataires externes :

• Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires.
• La Coordination logistique avec les prestataires.
• Le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes.
• La vérification et le traitement des factures des prestataires.
• Les demandes de financements auprès des OPCO (FNE,….)

Les relations avec les clients internes :

• Le point de contact privilégié pour les collaborateurs inscrits aux formations.
• Répondre aux demandes d'informations des collaborateurs concernant les formations, les modalités de participation, etc.
• Administrer les utilisateurs, la maintenance fonctionnelle, le paramétrage de la plateforme, la mise en ligne et gestion des contenus.

Le suivi et le reporting :

• La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation.

Issu d'une formation diplômante de type Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent,

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans d’expérience acquise en tant que chargé.e de formation,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Power BI) et des logiciels de gestion de formation : SuccessFactors

Les qualités requises :

• Excellente organisation et rigueur administrative,
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter des délais,
• Bonnes capacités de communication et sens du service,
• Bon niveau d’anglais.

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