Chargé de formation F/H

Veolia Environnement SA; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'économie circulaire recherche un(e) Responsable de la Gestion des Formations basé(e) à Toulouse. Vous serez chargé(e) de déployer et planifier les actions de formation, gérer le budget et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal possède une expérience de 5 à 8 ans dans ce domaine, un Bac + 2 en ressources humaines, et maîtrise les outils numériques. Ce poste offre une ambiance dynamique et enrichissante.

Prestations

Intéressement / participation

13ème mois

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience minimum 5 à 8 ans dans la gestion administrative de la formation et le pilotage de projets.

Responsabilités

• Déployer et planifier les actions de formation.
• Tenir à jour les dossiers administratifs de formation.
• Gérer les annulations et absences.
• Collaborer à la recherche d’optimisations de financement.
• Assurer la relation avec le pôle développement RH.

Connaissances

Connaissances de la réglementation de la formation actualisée

Maîtrise des outils numériques (environnement Google)

Adaptabilité relationnelle

Rigueur et sens de l'organisation

Formation

Bac + 2 en ressources humaines

Description du poste

Acteur majeur de l'économie circulaire au sein de RVD France, la Direction des Services aux Entreprises (DSE) accompagne les industriels dans leurs enjeux environnementaux en déployant son expertise technique, sa capacité d'innovation et son excellence opérationnelle. Dans un secteur en pleine transformation, nous offrons à nos collaborateurs un environnement stimulant et dynamique, propice au développement professionnel.

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines DSE vous aurez les missions suivantes :

Vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation du territoire, et soutenez le pôle développement RH dans le pilotage du plan prévisionnel de l'ensemble des entités dont vous avez la responsabilité. Garant de la saisie des d'indicateurs de suivi du plan dans les outils internes, vous contribuez au suivi de la planification et assurez l'optimisation de sa réalisation.

Basé à Toulouse, sous la responsabilité de la Responsable Formation de la Direction des Services aux Entreprises, et en collaboration avec vos pairs, vos missions principales seront notamment les suivantes :

Déployer et planifier les actions de formation (recherche de prestataires, inscription et/ou organisation de session et proposition de planification des actions de formation avec les interlocuteurs correspondants), tout en respectant les dates d’échéances et les priorités ;

Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (inscription, convention, convocation, feuille d’émargement et évaluation, titre et habilitation,...) en mode digital ;

Gérer les annulations/absences (information des managers et repositionnement des stagiaires) ;

Transmettre les documents formation aux interlocuteurs ;

Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur et les archiver ;

Alerter sa hiérarchie en cas de situation non conforme aux procédures ;

Assurer la traçabilité des formations réalisées dans l’outil dédié à cet effet.

2. Gestion financière des plans et suivi du budget formation

Collaborer à la recherche d’optimisations de financement ;

Etablir les demandes de prise en charge auprès de l'opérateur de compétences ;

Réceptionner les accords de prise en charge ;

Suivre les remboursements auprès de l'opérateur de compétences ;

Valider les factures qui ont été envoyées par les organismes de formation à notre opérateur de compétence (AKTO…) ou pour les absences/annulations aux unités opérationnelles ;

Facturer à l'opérateur de compétences les actions de formation réalisées sans subrogation.

3. Reporting et relations internes

Assurer la relation avec le pôle développement RH, les relais RH, les Chargés RH / Responsables RH ou les managers de la région ;

Contribuer au reporting pour le suivi de l’activité et le pilotage (état d’avancement chez notre opérateur de compétences, dossiers en cours, facturation…) ;

Evaluer les formations, les intervenants internes et externes (évaluation à chaud / à froid) ;

Participer aux réunions avec sa hiérarchie et préparation du compte rendu ;

Assurer un rôle de conseil.

Vous exercez vos missions de manière autonome et proactive sur un périmètre défini, tout en assurant un lien/relais avec les exploitants et l'équipe RH (CRH / RRH).

Vous serez en interaction directe avec les exploitants (administratifs, opérationnels, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Unités Opérationnelles).

Compétences requises :

• Connaissances de la réglementation de la formation actualisée
• Maîtrise des outils numériques (environnement Google) / Aisance avec les applications collaboratives.
• Adaptabilité relationnelle face aux multiples interactions internes
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités, toujours au service du client interne.

Expérience minimum 5 à 8 ans dans la gestion administrative de la formation et le pilotage de projets.

Description du poste

Acteur majeur de l'économie circulaire au sein de RVD France, la Direction des Services aux Entreprises (DSE) accompagne les industriels dans leurs enjeux environnementaux en déployant son expertise technique, sa capacité d'innovation et son excellence opérationnelle. Dans un secteur en pleine transformation, nous offrons à nos collaborateurs un environnement stimulant et dynamique, propice au développement professionnel.

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines DSE vous aurez les missions suivantes :

Vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation du territoire, et soutenez le pôle développement RH dans le pilotage du plan prévisionnel de l'ensemble des entités dont vous avez la responsabilité. Garant de la saisie des d'indicateurs de suivi du plan dans les outils internes, vous contribuez au suivi de la planification et assurez l'optimisation de sa réalisation.

Basé à Toulouse, sous la responsabilité de la Responsable Formation de la Direction des Services aux Entreprises, et en collaboration avec vos pairs, vos missions principales seront notamment les suivantes :

1. Gestion administrative :

• Déployer et planifier les actions de formation (recherche de prestataires, inscription et/ou organisation de session et proposition de planification des actions de formation avec les interlocuteurs correspondants), tout en respectant les dates d’échéances et les priorités ;

• Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (inscription, convention, convocation, feuille d’émargement et évaluation, titre et habilitation,...) en mode digital ;

• Gérer les annulations/absences (information des managers et repositionnement des stagiaires) ;

• Transmettre les documents formation aux interlocuteurs ;

• Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur et les archiver ;

• Alerter sa hiérarchie en cas de situation non conforme aux procédures ;

• Assurer la traçabilité des formations réalisées dans l’outil dédié à cet effet.

2. Gestion financière des plans et suivi du budget formation

• Collaborer à la recherche d’optimisations de financement ;

• Etablir les demandes de prise en charge auprès de l'opérateur de compétences ;

• Réceptionner les accords de prise en charge ;

• Suivre les remboursements auprès de l'opérateur de compétences ;

• Valider les factures qui ont été envoyées par les organismes de formation à notre opérateur de compétence (AKTO…) ou pour les absences/annulations aux unités opérationnelles ;

• Facturer à l'opérateur de compétences les actions de formation réalisées sans subrogation.

3. Reporting et relations internes

• Assurer la relation avec le pôle développement RH, les relais RH, les Chargés RH / Responsables RH ou les managers de la région ;

• Contribuer au reporting pour le suivi de l’activité et le pilotage (état d’avancement chez notre opérateur de compétences, dossiers en cours, facturation…) ;

• Evaluer les formations, les intervenants internes et externes (évaluation à chaud / à froid) ;

• Participer aux réunions avec sa hiérarchie et préparation du compte rendu ;

• Assurer un rôle de conseil.

Vous exercez vos missions de manière autonome et proactive sur un périmètre défini, tout en assurant un lien/relais avec les exploitants et l'équipe RH (CRH / RRH).

Vous serez en interaction directe avec les exploitants (administratifs, opérationnels, Responsables d’Exploitation, Directeurs d’Unités Opérationnelles).

Qualifications

Compétences requises :

• Connaissances de la réglementation de la formation actualisée
• Maîtrise des outils numériques (environnement Google) / Aisance avec les applications collaboratives.
• Adaptabilité relationnelle face aux multiples interactions internes
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités, toujours au service du client interne.

Profil :

Minimum Bac + 2 en ressources humaines

Expérience minimum 5 à 8 ans dans la gestion administrative de la formation et le pilotage de projets.

Informations supplémentaires

Ce que nous proposons en plus du salaire fixe :

• Intéressement / participation

• 13ème mois

• Tickets restaurants

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.