Chargé de formation F/H

Universcience; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public cherche un(e) chargé(e) de formation pour accompagner la mise en oeuvre de sa politique de gestion des compétences. Ce rôle inclut l'élaboration de plans de formation, l'organisation logistique des actions de formation et la gestion administrative. Le candidat idéal possède un master en gestion RH et 3 ans d'expérience dans un poste similaire, avec d'excellentes compétences relationnelles et administratives.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire exigé.
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome avec de bonnes qualités relationnelles.
• Curieux(se), créatif(ve), force de proposition.

Responsabilités

• Élaborer et déployer le plan de développement des compétences.
• Analyser la demande de formation et conseiller les personnels.
• Optimiser et suivre le budget de formation.

Connaissances

Droit de la formation

Gestion administrative

Ingénierie pédagogique

Capacité de synthèse

Négociation

Formation

Master en gestion RH

Outils

SIRH

Bureautique

Description du poste

La direction des ressources humaines accompagne la stratégie de l'établissement en proposant et en déclinant une politique de ressources humaines adaptée à ses spécificités et est au service de l'ensemble des personnels qu'elle accompagne dans leur parcours professionnel. Elle prend en charge la gestion administrative du personnel et veille au respect de la réglementation du travail et à l'animation du dialogue social au sein de l'établissement. Elle met en oeuvre une gestion des emplois et des compétences, ainsi que des politiques de recrutement, de formation et de développement RH.

Vous avez envie de contribuer à la mise en oeuvre de la politique de gestion des emplois et des parcours professionnels de l'établissement en répondant notamment à ses besoins en matière de formation ? Rejoignez la direction des ressources humaines sur ce poste de chargé ou de chargée de formation.

Dans le cadre des orientations formation de l'établissement et au sein de l'équipe Drh-Formation, vous mettez en oeuvre, en lien avec les responsables opérationnels et les personnels de la DRH, le plan de développement des compétences ainsi que les formations relevant des dispositifs individuels (VAE, bilans de compétences et bilans professionnels, CPF, etc.). Vous établissez également les bilans et notes liées à l'activité à destination des différents acteurs. Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

Elaboration et déploiement du plan de développement des compétences :

• participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation en lien avec les directeurs, directrices et responsables de votre portefeuille client ;
• établir le plan de développement des compétences prévisionnel en collaboration avec la ou les managers et la responsable formation ;
• rechercher et sélectionner les programmes de formation adéquats dans le respect du budget formation et des règles des marchés publics ;
• rédiger des cahiers des charges pour la programmation d'actions de formation individuelles, collectives et/ou transverses ;
• assurer la gestion administrative à l'aide des outils informatiques dédiés ;
• organiser et assurer la logistique des actions de formation en lien avec les organismes de formation et les acteurs et actrices internes.

Instruction et mise en oeuvre des formations relevant des dispositifs individuels mobilisés par les personnels :

• analyser la demande de formation (programme, calendrier, autorisation d'absence, etc.) ;
• conseiller et accompagner les personnels pour la recherche de l'organisme de formation compétent, le montage du dossier administratif et la demande de financement, en lien avec les chargés de ressources humaines ;
• assurer tout ou partie de la gestion administrative liée à ces dispositifs individuels en lien notamment avec l'organisme collecteur.

Les activités transversales :

• analyser les évaluations des actions de formation et proposer des améliorations ;
• optimiser et suivre le budget de formation en assurant un reporting régulier ;
• participer à la rédaction des notes et bilans liés à la formation professionnelle ;
• participer à l'élaboration du marché public formation ;
• suivre l'activité à l'aide de tableaux de bord communs ;
• exercer une veille dans le domaine de la formation.

Titulaire d'un master en gestion RH, vous disposez de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'adaptabilité, d'écoute et de bonnes qualités relationnelles. Curieux(se) et créatif(ve), vous êtes force de proposition et à l'aise à l'oral comme à l'écrit. Votre sens du service, de la confidentialité et votre esprit d'analyse sont des atouts majeurs.

Vous maîtrisez :

• le droit de la formation et ses dispositifs,
• la gestion administrative, financière et de projet,
• l'ingénierie pédagogique et les modalités de formation,
• les outils informatiques (SIRH, bureautique),
• les relations avec les acteurs institutionnels.

Capacité de synthèse, sens de la négociation et esprit d'initiative complètent votre profil.