Chargé de formation en entreprise F / H

Synergie Nantes Tertiaire; Saint-Herblain; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) de formation pour assurer le suivi administratif et logistique des sessions de formation. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des contrats, la facturation, et le développement de l'image de marque. Ce poste à mi-temps mettra en avant vos compétences organisationnelles et votre dynamisme. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est impérative.

Prestations

Prime Participation + CET à 6%

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Qualifications

• Minimum 2 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le domaine de la formation ou de l'insertion professionnelle est un avantage.
• Connaissance des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.
• Contribuer au développement commercial et à l'établissement des devis.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Dynamisme

Adaptabilité

Rigueur

Créativité

Communication écrite

Communication orale

Formation

Bac+2, type BTS NRC / Assistante Manager

Outils

Pack Office

YPAREO

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

A propos du poste :

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Saint-Herblain, un(e) assistant(e) de formation F / H.Rattaché(e) au Délégué régional OUEST, votre rôle consistera à assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation. En effet, vous devrez vous assurer de la bonne réalisation des opérations préalable au démarrage des formation en particulier les ressources matérielles, suivre les conventions financières et la signature des contrats et conventions de formation. Vous devrez également suivre les dossiers administratifs notamment les ruptures de contrats en anticipé et la préparation des sessions d'examens. Pour finir, vous effectuerez des enquêtes de satisfaction après chaque formation, la facturation des prestations et le suivi des contrôles et audits externes.

Vous serez amené(e) à contribuer au développement commercial notamment établir les devis et développer l'image de marque à travers une information claire et fiable auprès des prospects, des clients et des formateurs.

Enfin, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique.

Profil recherché :

De formation niveau Bac+2, type BTS NRC / Assistante Manager, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 2 années acquise dans une fonction similaire.

Une expérience dans le domaine de la formation ou bien de l'insertion professionnelle est un avantage certain.

Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités avec rigueur. Véritable organisateur / trice, vous savez être force de proposition et faire preuve de créativité dans la mise en place de procédures, tableaux de bord....

Bonne communication écrite et orale.

Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office

La maîtrise d'YPAREO est un plus.

Poste à pourvoir à mi-tempsVos avantages Synergie :

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Horaires : 4 demi-journées 8h-12h et 1 demi-journée 8h-10h45

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Formation Entreprise • Saint-Herblain, 44 - Loire-Atlantique, France