Chargé de Formation Continue F/H - Rennes School of Business (H/F)

Description

Au sein du service Formation Continue, le chargé (F/H) de Formation Continue assure un rôle de coordination, de suivi administratif et logistique des actions de formation et contribue au bon déroulement des projets de développement de l'offre. Ses missions s'articulent autour de trois axes principaux :

1. Prise en main des projets de développement de l'offre :
   • Une fois le projet identifié : coordonner avec les intervenants, le planning, les demandes d'achats de prestations, la contractualisation.
   • Participer à la coordination de projets dès le démarrage.
   • Contribuer à la mise en œuvre d'outils et de process pour améliorer l'efficacité du service.
2. Suivi administratif des actions de formation continue :
   • Assurer l'inscription des apprenants et la gestion des dossiers administratifs (conventions, convocations, attestations, émargements, bilans, etc.).
   • Constituer les dossiers de financement (CPF, OPCO, etc.).
   • Créer l'offre de formation sur EDOF et accompagner les participants dans la mobilisation.
   • Suivre la facturation et les paiements en lien avec les services internes (comptabilité, contrôle de gestion).
   • Mettre à jour les bases de données apprenants et outils de pilotage (tableaux de bord, CRM, plateformes pédagogiques, etc.).
3. Organisation logistique des formations :
   • Planifier les sessions de formation (salles, matériel, intervenants, accès aux plateformes).
   • Apporter un soutien logistique aux formateurs et intervenants.
   • Gérer l'accueil des participants et des intervenants lors de chaque session et assurer un suivi de leur satisfaction.

Informations complémentaires

• 23,5 jours de RTT
• Rémunération sur 13 mois
• Restaurant d'entreprise avec participation employeur
• Parking pour les collaborateurs
• Prime de mobilités durables
• CSE
• Salle de sport

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
• Aisance avec les outils numériques de gestion de la formation (LMS).
• La connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle serait appréciée.

Profil souhaité

Expérience : Expérience exigée de 3 ans.