Chargé de dossier administartif

Chargé de dossier administratif, Bouches-du-Rhône

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Métier(s) : Ouverts aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

• Elaborer des actes administratifs (arrêtés, courriers, notes) relatifs à la carrière des agents titulaires et stagiaires (nomination stagiaire, titularisation, avancement de grade, avancement d’échelon, promotion interne, disponibilité, détachement, congé parental, etc.)
• Assurer le suivi autonome des carrières via des outils de pilotage et d’alerte
• Préparer et instruire les dossiers retraite
• Accueillir et renseigner les agents et encadrants
• Participer à la préparation des avancements de grade et des promotions internes : préparation des tableaux, contrôle des conditions, etc.

Missions / Conditions d'exercice

Au sein de la Direction des Carrières et Rémunérations, dans une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du Chef du Service des carrières, vous assurerez la gestion des carrières d’un portefeuille d’agents titulaires et stagiaires de la Ville, à toutes les étapes de leur carrière, du recrutement jusqu’à la retraite.

Vous serez l’interlocuteur(trice) référent(e) des encadrants et agents de votre portefeuille, informant et conseillant sur les questions individuelles et la mise en œuvre des dispositifs collectifs (avancement de grade, etc.).

Vous collaborerez étroitement avec les autres services RH (paie, recrutement, mobilité, etc.) et participerez à la mise en œuvre de projets mobilisant la direction (dématérialisation, lignes de gestion, etc.).

Profils recherchés

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique et expérience significative sur un poste similaire
• Connaissances appréciées en réglementation retraite
• Maîtrise de l’informatique et pratique d’un logiciel RH, idéalement Sedit Marianne
• Rigueur, méthode, qualités relationnelles, discrétion, sens du service, et bonne capacité de communication pour s’adapter à différents interlocuteurs