Chargé de Documentation et Archives H/F

Manpower, Inc.; Lorient; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire brut annuel 33 200 €

Primes

RTT

Comité d'entreprise attractif

FASTT

Job summary

Manpower LORIENT INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client un gestionnaire données et archives (H/F) en intérim sur la base navale Lorientaise. Mission de 6 mois démarrant le 16/11/2026, proche de Lorient, au sein des équipes Production Bâtiments de Surface pour assurer la gestion documentaire et la fiabilisation des informations liées à la sous-traitance.

Vous enregistrerez et contrôlerez les documents et données, préparerez l'archivage, et accompagnerez les utilisateurs dans les outils.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 et au moins 5 ans d'expérience en gestion documentaire.
• Expérience en administration de données dans un environnement industriel.
• Maîtrise des outils DB et respect des règles de confidentialité.

Responsibilities

• Enregistrer, mettre à jour et diffuser les documents.
• Contrôler la cohérence et l'intégrité des données.
• Garantir l'application des procédures de gestion documentaire.
• Préparer et suivre l'archivage des documents.
• Gérer les données liées à l'arrivée des sous-traitants.
• Suivre les données de facturation et rédiger les éléments de facturation.
• Accompagner les utilisateurs dans les outils et règles de gestion.
• Réaliser le reporting auprès de la hiérarchie.
• Être en relation avec les équipes internes, les fournisseurs et les services supports.

Skills

Gestion des données

Gestion documentaire

Contrôle des données

Bases de données

Education

Master ou diplôme d'ingénieur

Tools

SQL

ERP

Office

Job description

Manpower LORIENT INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un gestionnaire données et archives (H/F). Mission intérim à pourvoir à compter du 16/11/2026 sur une durée de 6 mois sur la base navale Lorientaise. Prêt(e) à rejoindre un acteur majeur de l'industrie navale ? Au sein des équipes Production Bâtiments de Surface, vous intervenez sur la gestion documentaire, le suivi des données liées à la sous-traitance et la fiabilisation des informations nécessaires au bon déroulement des activités industrielles. Vous assurez la gestion et le suivi des données de votre périmètre en veillant à leur qualité, leur cohérence et leur disponibilité :

• Enregistrer, mettre à jour et diffuser les documents nécessaires aux différents intervenants.
• Contrôler la cohérence, la complétude et l'intégrité des données.
• Garantir l'application des procédures de gestion documentaire.
• Préparer et suivre l'archivage des documents conformément aux règles en vigueur.
• Préparer et mettre à jour les données liées à l'arrivée des sous-traitants (accès site, navire, outils et bases de données).
• Assurer le suivi, la complétude et la véracité des données de facturation.
• Rédiger, réceptionner et contrôler les éléments de facturation.
• Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils et des règles de gestion documentaire.
• Réaliser le reporting de votre activité auprès de votre hiérarchie.
• Être en relation avec les équipes internes, les fournisseurs et les différents services supports.

vantages et rémunération :

• Salaire annuel brut : 33 200€
• Primes
• RTT
• Prime de fin de mission?
• Congés payés et prévoyance santé?
• Compte épargne temps rémunéré à 8 %?
• Comité d'entreprise attractif
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule...)

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (Master, diplôme d'ingénieur ou équivalent) et justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la gestion documentaire, l'administration de données ou un environnement industriel exigeant. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec la gestion de bases de données, la saisie et le contrôle d'informations sensibles. Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les procédures et les délais. Une connaissance des exigences de confidentialité, de protection des données et idéalement des environnements soumis à des règles de sécurité renforcées sera appréciée.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 16-11-2026 Durée : 6 mois