Gestionnaire de Donnees H/F

Lip Lorient; Lorient; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Lip Lorient recrute pour Naval Group un(e) gestionnaire données et archives (H/F). Vous décloisonnez les données, assurez l’enregistrement et la mise à jour des documents et assurez la disponibilité selon les procédures.

Vous serez en soutien aux entités opérationnelles, accompagnant les collaborateurs dans la gestion des données, l’accès site et aux outils, et vous contribuerez au contrôle de la facturation et au reporting.

Qualifications

• Mise en œuvre de la gestion des données, assurant qualité et disponibilité.
• Accompagnement des collaborateurs sur l’enregistrement et l’archivage des données.
• Utilisation d’ERP et gestion des commandes d’achat.

Responsibilities

• Garantir l’enregistrement, la mise à jour et la diffusion des documents.
• Contrôler la cohérence et l’intégrité des données du périmètre.
• Préparer l’archivage des données et assurer le reporting.

Skills

Gestion des données

Archivage

Support utilisateurs

Autonomie

Tools

ERP

Job description

L'agence LIP, spécialisée dans le tertiaire et les bureaux d'études, recrute pour son client Naval Group, un(e) gestionnaire données et archives (H/F).

Vos missions

• Mise en oeuvre de la gestion des données au niveau de son entité - Garantir dans une entité l'application des processus de gestion des données en assurant l'enregistrement, la qualité, la complétude et la disponibilité des données conformément au plan de gestion des données de son entité/programme - Assurer l'enregistrement, la mise à jour et la disponibilité des documents de son périmètre, ainsi que la gestion de la diffusion interne et externe (notamment vers le client ou les fournisseurs) - Réaliser les traitements permettant de contrôler la cohérence, la complétude et l'intégrité des données de son périmètre - Préparer l'archivage des données de son périmètre en respectant les procédures en vigueur
• Soutien aux entités opérationnelles - Accompagner les collaborateurs de son entité sur la gestion de leurs données (de l'enregistrement à l'archivage) - Préparer et mettre à jour les données relatives aux arrivées de sous-traitants (accès site/navire et accès outils/base de données)- Assister les utilisateurs de son périmètre dans l'utilisation des outils et l'application des règles de gestion de données - Assurer la complétude et la véracité des données de facturation- Rédiger et réceptionner les données de facturation
• Organisation - Contribuer au sein de l'équipe à la réalisation des objectifs - Réaliser un reporting de son activité vers le management hiérarchique et fonctionnel, et décliner vers l'équipe - Connaissance outils ERP/commandes d'achats- Bon relationnel avec le sens du service,- Personne pro-active, autonome, accueillante/positive, rigoureuse et ayant une capacité d'adaptation- Connaissance du Naval

Experience: 2 An(s)Qualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire