Chargé de diffusion des éditions F/H

MNT - Mutuelle Nationale Territoriale; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La MNT Mutuelle Nationale Territoriale recherche un Chargé.e de diffusion des éditions pour assurer la fabrication et la diffusion des documents au siège à Paris. Vous gérerez les commandes, les stocks, les impressions et le suivi budgétaire du pôle édition, en lien avec les services et prestataires.

Poste en contrat à durée déterminée, à temps plein, basé au Paris 15ᵉ. Date de démarrage: 17/11/2026.

Qualifications

• Expérience en diffusion de documents et gestion documentaire.
• Bonne organisation et suivi des stocks et des budgets.
• Capacité à travailler avec des prestataires et services internes.

Responsabilités

• Réceptionner les commandes de diffusion (routage) du réseau et du siège.
• Suivre les opérations de diffusion en lien avec le routeur.
• Informer les demandeurs sur le déroulement des opérations.
• Maintenir les bibliothèques physique et numérique de la documentation.
• Définir et réapprovisionner les stocks via tableaux de bord et reporting.
• Réaliser les impressions et mailings en relais du service.
• Suivre la fabrication des dossiers avec les prestataires.
• Assurer l’assistance administrative dans les dossiers.
• Suivre le budget du pôle édition (dépenses, commandes, factures).

Connaissances

Diffusion éditions

Gestion stocks

Suivi budgétaire

Administration

Relation service public

Outils

Impression

Description du poste

La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique territoriale. La MNT protège plus de 1,1 million de personnes en santé comme en prévoyance. Les valeurs du mutualisme et du Service Public sont les pierres angulaires de notre action.

L'humain est au cœur de notre action, ce qui correspond aux valeurs que nous portons et partageons : proximité, solidarité, justice sociale.

Au sein de la Direction Stratégie et Influence, plus précisément au Département Fabrication et Production, nous recrutons dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, motif ; remplacement d'un salarié absent, un.e Chargé.e de diffusion des éditions. Le poste est situé au siège social, Paris 15ème.

Date de démarrage :17/11/2026

En tant que Chargé.e de diffusion des éditions, vous prenez en charge les opérations de fabrication et de diffusion des documents répondant aux besoins des services et directions de la Mutuelle.

Vos activités principales sont :

GESTION DES OPERATIONS DE DIFFUSION

• Réceptionner les commandes de diffusion (routage) du réseau, du siège...
• Suivre les opérations de diffusion en lien avec le routeur
• Tenir informé les demandeurs sur le déroulement des opérations
• Tenir à jour les bibliothèques physique et numérique de la documentation de la Mutuelle
• Définir les stocks nécessaires en fonction des statistiques de consommation, des besoins et assurer leur réapprovisionnement (tenue des tableaux de bord des stocks, reportings, planification des réassorts), en relais du responsable

AIDE AUX TRAVAUX DE FABRICATION/IMPRESSION

• Prendre en charge, en relais et en support, la réalisation des impressions et mailings
• Assurer, en relais du responsable, le suivi de fabrication des dossiers en lien avec les prestataires (imprimeurs, routeurs, ...),
• Réaliser une assistance administrative dans la réalisation et le suivi des dossiers

SUIVI BUDGETAIRE DU POLE EDITIQUE

• Assurer le suivi budgétaire du département (engagements de dépense, commandes et factures, tenir les tableaux de bord budgétaires) , en relais du responsable