Chargé de développement RH - Formation et E-formation - H/F

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un professionnel passionné par la formation continue pour définir et mettre en œuvre une politique de formation adaptée aux divers publics. Vous serez responsable de la conception de parcours de formation hybrides et de l'évaluation continue des actions de formation. Ce rôle dynamique vous permettra de collaborer avec une équipe engagée tout en intégrant des dimensions numériques dans les formations. Rejoignez un environnement stimulant où vos compétences en gestion de projet et en pédagogie numérique seront mises à profit pour contribuer à l'évolution des pratiques de formation au sein de l'établissement.

Qualifications

• Connaissances en droit de la formation et ingénierie de formation.
• Capacité à planifier et gérer des projets de formation.

Responsabilités

• Définir et mettre en œuvre la politique de formation continue.
• Concevoir des parcours de formation adaptés aux différents publics.
• Évaluer et améliorer continuellement les actions de formation.

Connaissances

Planification des activités

Gestion des imprévus

Conduite d'entretien

Rédaction de rapports

Évaluation des résultats

Sens de la confidentialité

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Formation

Gestion des ressources humaines

Sciences de gestion

Sociologie

Psychologie

Économie

Pédagogie numérique

Outils

LMS

Outils de construction de contenus

Description du poste

Description

Mission principale :

Sous la responsabilité de la responsable du Pôle, la personne recrutée définit et met en œuvre la politique de formation continue adaptée aux divers publics accueillis par l’établissement sur son portefeuille d’action. La personne recrutée collabore avec l’ensemble des membres de la Formation continue et intègre la dimension numérique des formations proposées ou à proposer.

Activités principales:

1. Proposer, définir et mettre en œuvre la politique formation autour de thématiques institutionnelles et transversales dont le management et l’égalité professionnelle. Ces formations, construites en lien avec la Politique des cadres et la Mission Parité Egalité Professionnelle, impliquent les activités suivantes :
   1. Identifier et analyser les besoins de formations des différents publics et les ressources pédagogiques (humaines et matérielles) disponibles dans l’établissement;
   2. Analyser et traduire les besoins en formation;
   3. Concevoir, élaborer et budgétiser le plan de formation;
   4. Conduire la réalisation des projets d’ingénierie de formation et d’ingénierie pédagogique;
   5. Concevoir des parcours de formation hybrides, synchrones et asynchrones adaptés à différents publics (entrants, métiers…) et/ou différents positionnements (managers, chefs de projet, animateurs de réseaux…);
   6. Réaliser les procédures d’appel d’offre;
   7. Conseiller, accompagner si nécessaire les formateurs internes de l’établissement;
   8. Piloter la réalisation des actions de formation continue en mobilisant et coordonnant les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation de ces objectifs;
   9. Suivre l’exécution budgétaire du plan de formation.
2. Accompagner la coordination de la conception, du déploiement et du suivi des parcours hybrides sur la plateforme d’e-learning :
   1. Piloter et coordonner les projets de conception pédagogique : coordonner la conception (interne ou externe) des modules de formation et le développement des modules de formation en ligne, en veillant à leur interactivité, à leur pertinence pédagogique et à leur accessibilité;
   2. Participer à l'administration de la plateforme de formation : Administrer la plateforme en assurant le paramétrage des parcours, la création des contenus et leur mise en ligne, la gestion des inscriptions, le suivi des parcours et l'évaluation des apprenants et des contenus;
   3. Coordonner les parcours de formation de la plateforme;
   4. Assurer la gestion des apprenants.
3. Evaluer et améliorer de façon continue les actions de formation :
   1. Identification des besoins institutionnels en matière de formation continue;
   2. Assurer une veille relative à l’évolution des solutions de formation e-learning;
   3. Construction du plan de formation sur les thématiques qui lui sont confiées;
   4. Rédaction du cahier des charges et sélection des prestataires externes;
   5. Organisation et déploiement des actions de formation inscrites au plan.

Activités associées

1. Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec l’assistante formation et budgétaire et les intervenants (location de salles, restauration, missions…);
2. Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (demandes de devis …);
3. Assurer le suivi des relations avec les prestataires de salle et de restauration;
4. Renseigner et assurer le suivi des actions de formation dans le système d’information RH de l’établissement (Sirène);
5. Renseigner le tableau de bords financier Excel puis la base de données Access des actions de formation, en assurer le suivi;
6. Assurer un suivi régulier des indemnités d’enseignement à mettre en place pour les formations dispensées par des formateurs internes;
7. Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables;
8. Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables;
9. Participer à l’amélioration continue de l’efficience du pôle;
10. Participer aux groupes de travail transversaux.

Spécificité(s) et environnement du poste

Pas de contrainte particulière.

Profil recherché

Connaissances :

1. Droit de la formation;
2. Ingénierie de formation;
3. Connaissance des textes législatifs et réglementaires du domaine;
4. Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique;
5. Méthodologie de conduite de projet;
6. Règlementation des achats et marchés;
7. Finances publiques (connaissances générales);
8. Objectifs et projets de l’établissement;
9. Formation numérique (LMS, outils de construction de contenus).

Savoir-faire :

1. Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances;
2. Savoir gérer les imprévus;
3. Conduire un entretien (ingénierie de formation et sélection des prestataires);
4. Savoir rendre compte, rédiger des rapports ou des documents de synthèse;
5. Formaliser et conduire un projet de formation;
6. Traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques;
7. Évaluer les résultats et effets d’un dispositif de formation continue;
8. Mettre en œuvre des méthodes de l’ingénierie de la formation continue;
9. Piloter un projet;
10. Concevoir une action de communication;
11. Élaborer des éléments de langage;
12. Analyser les besoins d’évolution des pratiques.

Aptitudes :

1. Sens de la confidentialité;
2. Rigueur / Fiabilité;
3. Sens relationnel;
4. Capacité d'écoute;
5. Capacité d’analyse;
6. Capacité d’adaptation;
7. Sens de l'organisation;
8. Esprit d’équipe.

Niveau de diplôme et formations :

Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, sciences de gestion, sociologie, psychologie, économie, pédagogie numérique.

Pour en savoir + :

• Sur l'Inserm
• Sur la politique handicap : [e-mail]
• Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle