Chargé de copropriété (H/F)

Ipac Bachelor Factory; Honfleur; On-site; EUR 7,800 - 17,000; Full time

Job summary

IPAC BACHELOR FACTORY recherche un Gestionnaire RH en alternance ou en professionnalisation pour préparer un Bachelor Commerce Immobilier sur 12 mois, formation assurée par l’école de Saint Contest / Caen. Missions: gestion administrative des copropriétés, relation avec copropriétaires et prestataires, suivi technique des immeubles, rédaction de comptes rendus et participation aux assemblées.

Profil: BTS/Bachelor/Master Professions Immobilières ou formation supérieure dans l’immobilier/commerce,

Qualifications

• Prévoir une formation supérieure dans l’immobilier/commerce.
• Être organisé et méthodique pour la gestion administrative.
• Avoir un bon relationnel et le contact client.

Responsibilities

• Gestion administrative des copropriétés et suivi des dossiers.
• Relation avec les copropriétaires et prestataires, suivi des demandes.
• Suivi technique des immeubles et coordination des interventions.

Skills

Organisation

Rigueur

Méthodique

Relationnel

Expression écrite

Gestion administrative

Education

BTS/Bachelor/Master Immobilier/Commerce

Tools

Logiciels de gestion immobilière

Job description

IPAC BACHELOR FACTORY, Ecole de Commerce composée de 17 campus (16 en France et 1 à Madrid, en Espagne) qui propose des cursus Bachelor à forte rentabilité professionnelle et employabilité, recherche un Gestionnaire RH (H/F) en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation.

Vous préparerez sur 12 mois en alternance, un Bachelor Commerce Immobilier (Titre certifié par l’Etat niveau 6). La formation sera assurée par l’école de Saint Contest / Caen.

Les missions qui pourront t’être confiées :

• Participer à la gestion administrative quotidienne des copropriétés.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des immeubles et des copropriétaires.
• Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales.
• Participer à la rédaction et à l’envoi des comptes rendus et procès-verbaux.
• Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale.

1. Gestion administrative des copropriétés

• Participer aux visites des résidences et au suivi de leur entretien.
• Suivre les demandes d’intervention dans les parties communes.
• Participer au suivi des travaux et des interventions des prestataires.
• Contribuer au suivi des sinistres et à la constitution des dossiers associés.
• Veiller au bon suivi des interventions et au respect des délais.
• Participer au suivi des budgets et des dépenses des copropriétés.
• Contribuer au classement et à l’actualisation des documents de gestion.
• Collaborer avec les équipes comptables et les autres services supports.
• Participer au suivi des dossiers en cours et à l’organisation du service.

2. Relation avec les copropriétaires et les prestataires

• Répondre aux demandes courantes des copropriétaires par téléphone et par mail.
• Assurer le suivi des demandes et des réclamations.
• Participer aux échanges avec les conseils syndicaux.
• Contacter les prestataires et entreprises intervenant dans les résidences.
• Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des clients.

3. Suivi technique des immeubles

• Participer aux visites des résidences et au suivi de leur entretien.
• Suivre les demandes d’intervention dans les parties communes.
• Participer au suivi des travaux et des interventions des prestataires.
• Contribuer au suivi des sinistres et à la constitution des dossiers associés.
• Veiller au bon suivi des interventions et au respect des délais.
• Participer au suivi des budgets et des dépenses des copropriétés.
• Contribuer au classement et à l’actualisation des documents de gestion.
• Collaborer avec les équipes comptables et les autres services supports.
• Participer au suivi des dossiers en cours et à l’organisation du service.

Prêt(e) à relever ce défi ?

• Vous préparez un BTS/bachelor/Master Professions Immobilières ou une formation supérieure dans le domaine de l’immobilier/commerce.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le contact client.
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
• Vous savez faire preuve de réactivité et gérer plusieurs demandes.
• Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez développer vos compétences dans la gestion immobilière.

Une première expérience dans l’immobilier serait un plus.

Compétences développées pendant l’alternance

• Gestion administrative et technique d’une copropriété.
• Communication avec les copropriétaires et les prestataires.
• Organisation et préparation des assemblées générales.
• Suivi des travaux, des interventions et des sinistres.
• Découverte du cadre juridique et comptable de la copropriété.
• Maîtrise des outils et logiciels professionnels de gestion immobilière.

Rémunération :

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Prévoyez d'être reçu(e) en entretien afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise partenaire.