CHARGE DE COORDINATION ET DE COMMUNICATION (H/F)

La Gazette des Communes; Meaux; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation mutuelle et prévoyance (

forfait mobilité durable

CET

restaurant administratif

adhésion CNAS

COS : service de billetterie à tarif –

bons rentrée scolaire

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un chargé de coordination communication et événements au sein de la Direction Culture et Tourisme, sous l'autorité de la Directrice de l’Action Culturelle et du Tourisme. Vous assurez la gestion administrative et logistique des activités, et coordonnez les supports et les partenaires.

Profil: formation en gestion de projet, communication ou administration publique, première expérience en organisation d'événements et connaissance des collectivités.

Qualifications

• Profil issu d'une formation en gestion de projet, communication ou administration publique.
• Première expérience concluante ou stage en organisation d'événements ou gestion de projet.
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs procédures.

Responsabilités

• Coordination et animation de la communication (Facebook, Instagram, supports print).
• Organisation des temps forts et des événements culturels et institutionnels.
• Gestion administrative et logistique: locations, conventions, arrêtés, facturation et suivi des recettes.
• Veille appels à projets culturels et touristiques; soutien à la rédaction des rapports.
• Collaboration avec les partenaires et les équipes culturelles du territoire.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Gestion administrative

Rédaction

Travail en équipe

Maîtrise bureautique

Permis B

Formation

Formation en gestion de projet

Formation en communication

Administration publique

Outils

Suite bureautique

Description du poste

A 25 minutes de Paris, la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux est composée de 26 communes, recense 110 000 habitants et constitue le territoire le plus peuplé de Seine-et-Marne. Sa ville-centre, Meaux, compte près de 56 000 habitants. La Communauté d’Agglomération a pour finalité d’améliorer le niveau et la qualité de vie des habitants à travers un développement harmonieux et durable de son territoire. Doté d’espaces naturels remarquables, le territoire du Pays de Meaux propose un cadre de vie adapté à tous. GRADE : Filière administrative - Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - Catégorie B

Mission Principale

Sous l’autorité directe de la Directrice de l’Action Culturelle et du Tourisme, vous occupez un poste polyvalent au cœur des enjeux culturels et touristiques de l’agglomération. Vous assurez la gestion administrative et logistique des activités de la direction, avec un accent particulier sur l’organisation des événements culturels (Journées européennes du Patrimoine, Nuit des musées) et des temps forts institutionnels (réunions, forums). Par ailleurs, vous coordonnez la communication externe et interne (réseaux sociaux, supports print) entre les équipements culturels du territoire et les partenaires.

Missions

COORDINATION DE LA COMMUNICATION

Vous assurez l’animation de la page Facebook de la Direction par la création de contenus adaptés, la modération des échanges et le suivi des indicateurs d'audience, tout en pilotant la création et le développement d'un compte Instagram. Vous coordonnez la communication interne et externe autour des grands événements culturels du territoire (Journées européennes du Patrimoine, Nuit des musées, Rendez-vous au jardin). En lien étroit avec la Direction de la Communication, vous participez à la production de supports variés (newsletters, programmes, dossiers de presse) et assurez la liaison pour la réalisation des affiches et communiqués de presse.

COORDINATION DES TEMPS FORT INSTITUTIONNELS

En collaboration avec la directrice adjointe, vous organisez le Rendez-vous annuel des associations culturelles et préparez les Rencontres annuelles réunissant les équipes culture de la Ville de Meaux et de la Communauté d'Agglomération du Pays de Meaux (CAPM). Vous assurez la coordination du Comité territorial culture, de la diffusion des convocations à la rédaction des comptes-rendus et au suivi opérationnel des décisions.

PRODUCTION D’EVENEMENTS

Vous participez activement à la production des événements transversaux portés par la direction et l’Éducation nationale, notamment lors des cérémonies de remise de prix. Vous contribuez à l’organisation logistique et à la mise en œuvre du forum des associations culturelles et sportives (Culture à Meaux). À ce titre, vous gérez les réservations de salles, la coordination des prestataires et l’accueil des participants lors des manifestations.

GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE

Vous gérez les demandes de location de la chapelle Marquelet de la Noue destinées aux associations de danse, incluant la tenue du planning d’occupation, la rédaction des conventions et arrêtés municipaux, ainsi que la facturation et le suivi des recettes. Vous assurez une veille permanente sur les appels à projets culturels et touristiques (subventions départementales, régionales, nationales) et apportez un soutien administratif à la rédaction des rapports d’activité et des bilans d’événements.

COMPETENCES

Profil recherché : Issu d'une formation en gestion de projet, communication ou administration publique, vous justifiez d'une première expérience concluante ou d'un stage significatif en organisation d'événements ou gestion de projet. Vous possédez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de leurs procédures administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication numérique et print. Doté d’excellentes compétences rédactionnelles, administratives et financières, vous faites preuve d’aisance relationnelle et d’un sens prononcé du travail en équipe. Organisé et autonome, votre rigueur vous permet de mener de front des missions variées. Permis B requis. Temps de travail et congés: Temps complet - 36 heures - (25 CA + 6 RTT) Travail le week-end et en soirée possible.

LES +

• Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé)
• forfait mobilité durable
• CET
• restaurant administratif
• adhésion CNAS
• COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...)
• bons rentrée scolaire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Avant le 14 septembre 2026