Chargé de coordination du directeur général des services (H / F)

JOBPUBLIC; Mainvilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un conseil départemental à Mainvilliers recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le DGS. Le poste implique la gestion de l'agenda, la préparation de dossiers stratégiques et la gestion de l'information. Les candidats doivent avoir un Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative, avec une forte expérience en collectivités territoriales. Ce poste offre un cadre de travail flexible et dynamique à proximité des habitants.

Prestations

Flexibilité horaire

Télétravail

Assurance maladie complémentaire

Tickets restaurant

Développement professionnel

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Connaissance des collectivités territoriales
• Réactivité et travail en transversalité

Responsabilités

• Gestion rigoureuse de l'agenda du DGS
• Préparation des dossiers stratégiques
• Gestion de l'information : courriers et notes

Connaissances

Maîtrise de la suite Office

Rigueur

Autonomie

Communication claire

Formation

Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative

Outils

Outlook

Parapheurs électroniques

Description du poste

Job Description

Vous cherchez un poste qui ne ressemble pas aux autres, où vous êtes dans la confidentialité, la stratégie, la logistique, mais aussi dans le lien humain et la coordination ? Bienvenue au cœur de la Direction Générale. Ici, vous ne serez pas un simple relais administratif, mais un véritable bras droit du DGS, à la croisée des chemins entre les grandes orientations politiques, les projets stratégiques et les enjeux du quotidien. Vous êtes à l’aise avec les calendriers chargés, les messages importants à faire passer et les agendas qui changent en temps réel ? Ce poste pourrait bien vous ressembler.

Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Vous êtes la personne ressource qui assure un appui solide au DGS. Cela commence par une gestion rigoureuse et anticipée de son agenda, de ses priorités et de ses déplacements. Vous préparez avec soin les dossiers stratégiques et êtes garant(e) de la bonne organisation des réunions de direction, de la convocation à la diffusion des supports en passant par le suivi des actions. Vous êtes en interface constante avec les directions générales adjointes, le cabinet du Président, ainsi que les différents partenaires institutionnels, ce qui vous permet de comprendre les enjeux et d’ajuster vos priorités au fil de la journée.

Vous animez également le collectif d’assistantes de direction générale, favorisant la modernisation, la simplification et l’harmonisation des pratiques professionnelles. Vous assurez le suivi des échéances et relancez les actions transversales, garantissant ainsi la cohérence et la fluidité de l’organisation.

Par ailleurs, vous êtes responsable du traitement de l’information : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, gestion des parapheurs électroniques, classement et alimentation des bases documentaires. Vous participez aussi à la gestion administrative générale de la Direction.

Enfin, vous êtes impliqué(e) dans le suivi ponctuel de projets confiés par le DGS, ce qui vous permet d’élargir votre champ d’action et de développer vos compétences dans la conduite de projets territoriaux.

Pour vous accompagner, vous disposerez d’outils technologiques performants (ordinateurs portables, smartphones, logiciels adaptés), et d’un environnement de travail à Mainvilliers, facile d’accès et convivial.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous maîtrisez parfaitement la suite Office, Outlook, et les outils spécifiques comme les parapheurs électroniques. Votre expression écrite et orale est claire et précise, ce qui vous permet d’être à l’aise dans la rédaction de documents officiels. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que les circuits décisionnels. Votre discrétion est exemplaire, votre diplomatie naturelle.

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d’autonomie. Vous appréciez le travail en transversalité et savez fédérer autour d’objectifs communs. Une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale, est attendue, avec un niveau Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.

Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

- Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

- Soutien à la santé et au bien-être : services de conseil en santé mentale.

- Assurance et protection sociale : assurance maladie complémentaire, prévoyance.

- Développement de carrière et opportunités de croissance : formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

- Culture d'entreprise et engagement des employés : événements d'entreprise réguliers, journée d’intégration, vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

- Avantages sociaux et communautaires : amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

- Soutien à la mobilité et environnement de travail : forfait mobilité durable, vélos électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d’équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, smartphones), PC portables.

- Autres initiatives de développement durable : Fresqueurs en interne.

- Restauration : Tickets restaurant.

Ce ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous souhaitez contribuer à la vitalité d’un lieu d’apprentissage et participer à l’équilibre discret mais essentiel qui permet à un collège de fonctionner harmonieusement, cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

• Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/team
• Découvrez ici nos locaux confortables : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/workplace
• Découvrez ici le message d'accueil de la direction en vidéo : https://jobpublic.fr/company/emploi-departement-eure-et-loir/portals/presentation

Requirements

Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et organisée. Connaissances des logiciels bureautiques, goût du chiffre, de l’analyse et de la synthèse. Bonne communication, discrétion et neutralité.