Chargé de coordination du Directeur Général des Services H/F

Département d’Eure et Loir; Mainvilliers; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département d’Eure et Loir recrute un chargé de coordination pour soutenir le Directeur Général des Services. Ce poste exige une maîtrise des outils bureautiques, d'excellentes compétences de communication, et une connaissance des circuits décisionnels en collectivité territoriale. Le candidat doit faire preuve de diplomatie, de rigueur, et d'esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire ou en cabinet.
• Idéalement en collectivité territoriale.
• Rigueur, réactivité, et autonomie sont essentielles.

Responsabilités

• Assistance directe au Directeur Général des Services.
• Organisation et planification logistique des réunions.
• Rédaction de courriers, notes, et comptes rendus.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente expression écrite et orale

Connaissance de l’environnement territorial

Sens du service public

Discrétion absolue

Esprit d’équipe

Formation

Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative

Outils

Suite Office

Outlook

Parapheur électroniques

Outils IA

Description du poste

Chargé de coordination du Directeur Général des Services H / F

Nature de contrat

Fonctionnaire

Descriptif de l'emploi

Assurer un appui stratégique et opérationnel au DGS dans un environnement institutionnel exigeant, en lien étroit avec les directions générales adjointes, le Cabinet du Président et les services supports dont le DGS a la responsabilité. Le poste contribue à la fluidité de l’organisation, à la coordination des instances et à la gestion des priorités de la Direction Générale.

1. Assistance directe au DGS

• Gestion proactive de l’agenda, des priorités et des déplacements
• Préparation des dossiers stratégiques et des réunions de direction
• Interface avec l'équipe de la Direction Générale, le cabinet du Président, les directions et les partenaires institutionnels

2. Organisation et coordination

• Planification logistique des réunions du DGS (convocations, ordres du jour, supports)
• Suivi des échéances et relances des actions transversales
• Appui à l’animation du collectif de direction de DG
• Veille stratégique sur les outils et méthodes pouvant simplifier les tâches
• Animation du collectif d'assistantes de DG pour moderniser, simplifier, aligner les pratiques professionnelles

3. Traitement de l’information

• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions
• Gestion des parapheurs électroniques
• Classement, archivage et alimentation des bases documentaires

4. Appui transversal

• Participation à la gestion administrative de la Direction Générale
• Suivi ponctuel de projets confiés par le DGS

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook, Parapheur électroniques, outils IA)
• Excellente expression écrite et orale
• Connaissance de l’environnement territorial et des circuits décisionnels

Savoir-être

• Discrétion absolue, diplomatie, sens du service public
• Réactivité, rigueur, autonomie
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité

Formation & expérience

• Bac +2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative
• Expérience confirmée dans un poste similaire ou en cabinet, idéalement en collectivité territoriale

Cadre d'emploi

Attachés territoriaux

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