Chargé de coordination des politiques interministerielles
Ministère de l'Intérieur
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Job summary
Ministère de l'Intérieur recherche un Chargé de coordination des politiques interministerielles pour le département de la Moselle (Metz). Vous piloterez les politiques publiques, préparerez les dossiers, et coordonnerez les réunions des cadres et des services déconcentrés.
Le poste demande une forte aptitude à l’analyse, à la rédaction et au travail en réseau, avec une disponibilité pour des missions variées et parfois sensibles.
Qualifications
- Diversité des interlocuteurs et missions variées selon l’actualité et l’autorité préfectorale, nécessitant réactivité, organisation et polyvalence.
- Bon sens de synthèse et esprit de synthèse pour préparer dossiers et rapports.
- Bon relationnel et diplomatie face à des interlocuteurs variés.
Responsibilities
- Préparer les réunions et dossiers du préfet et du secrétaire général.
- Rédiger notes et éléments de langage pour l’autorité préfectorale et les sous-préfets.
- Préparer les dossiers des CAR et pré-CAR et organiser le COSEM dans Moselle.
- Élaborer le rapport d’activité des services de l’État et sa présentation.
- Suivre la feuille de route départementale et instruire les aides du fonds de soutien au commerce rural.
- Réaliser les documents prospectifs et synthèses pour les responsables.
Skills
Tools
Job description
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale
Chargé de coordination des politiques interministerielles
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Chargé de la coordination et du pilotage - FP2EPP04 - EPP004
- la préparation des réunions et des dossiers du préfet et du secrétaire général (bilatérales, réunions avec les élus, inaugurations, visites d’entreprises...) en lien avec les sous-préfets, les chefs des services déconcentrés de l’État ;
- la rédaction de notes et d'éléments de langage à l’attention du préfet, du secrétaire général et des sous-préfets;
- la préparation des dossiers relatifs aux comités administratifs régionaux (CAR et pré-CAR) : instances de réunion de l’ensemble des préfets de département de la région Grand Est;
- l’organisation annuelle du collège complet des chefs de service de l’État et opérateurs de l’État en Moselle (COSEM) ;
- l'élaboration du rapport d'activité des services de l’État dans le département et la préparation de sa présentation devant l’assemblée départementaledu conseil départemental ;
- le suivi de la feuille de route départementale « France Ruralités » en lien avec le sous-préfet référent et en binôme avec le chef de projet « Villages d’avenir »: mise à jour et suivi des mesures, instruction des aides du fonds de soutien au commerce rural, etc.;
- l’élaboration de documents prospectifs et de synthèse à l’attention du préfet, du secrétaire général et des sous-préfets;
- le suivi des dossiers d'actualité confiés par le chef de bureau (réformes prioritaires, simplification de l’action publique, etc.;
- la participation aux réunions suivies par le bureau et la réalisation de leur compte rendu en utilisant notamment les outils ministériels d’intelligence artificielle;
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 7 agents: le chef du bureau, son adjoint, 3 chargés de coordination de catégorie A et 2 agents de catégorie B.
Le bureau est rattaché à la direction de la coordination et de l’appui territorial (DCAT) qui comprend 28 agents et 2 délégués du préfet.
- Le chef du bureau de la coordination des politiques interministérielles et/ou son adjoint
- Le directeur de la coordination et de l’appui territorial et/ou son adjoint
- Le secrétaire général
Directions de la préfecture, sous-préfectures, SGARE, directions départementales interministérielles, conseil départemental, ministères, partenaires extérieurs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).
Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.
A votre rémunération de base s'ajoutent :
- Le forfait mobilité durable ;
- Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
- Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
- Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.
Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Diversité des interlocuteurs et missions variées qui dépendent de l'actualité et des demandes de l’autorité préfectorale, ce qui suppose de faire preuve de réactivité, d’un bon sens de l’organisation, d'adaptabilité, de discrétion professionnelle, d'esprit de synthèse et de polyvalence.
Le poste implique également un très bon sens du relationnel et de la diplomatie au regard de la diversité des interlocuteurs.
Poste à fort potentiel permettant d’accéder à des missions tant sur le territoire qu’en administration centrale.
Selon grille indicaire ou experience antérieure
- connaitre l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique/ bureautique
- Avoir des compétences juridiques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- Connaissances techniques au choix
- Savoir travailler en équipe
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir analyser
- Savoir rédiger
- Savoir gérer un projet
- Savoir s'organiser
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir s'exprimer oralement
Le bureau de la coordination des politiques interministérielles est composé de deux pôles.
Le pôle «coordination» est chargé d’appuyer l’autorité préfectorale dans la coordination et le pilotage des services de l’État à l’échelle du département. Il constitue l’interface avec les directions départementales interministérielles, les services déconcentrés de l’Etat, les directions régionales, les opérateurs de l’Etat et le SGARE pour les réunions institutionnelles (CAR, pré-CAR) et les dossiers à enjeux. Il assure la coordination des services de l’État et veille à la cohérence de l’action administrative dans le département.
Bureau de la coordination des politiques interministérielles
Direction de la coordination et de l'appui territorial
Préfecture de la Moselle, 9, place Jean-Marie Rausch, 57000 METZ
- Chloé Henry, chef du bureau de la coordination des politiques interministérielles - chloe.henry@moselle.gouv.fr - 03 87 34 88 10
- Gilles Colle, adjoint au chef du bureau de la coordination des politiques interministérielles – gilles.colle@moselle.gouv.fr- 03 87 34 85 46
- Fabrice Leoni, directeur de la coordination et de l’appui territorial - fabrice.leoni@moselle.gouv.fr - 03 87 34 84 20
sgc-parcours-pro@moselle.gouv.fr
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Bureau de la coordination des politiques interministérielles DCAT
Direction de la coordination et de l'appui territorial
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Haut-commissariat de la République en Polynésie française
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