Chargé de coordination contrôle de la paie et outils de gestion RH (h / f)

renfe; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une prestigieuse banque d'affaires à Paris en tant qu'Assistant(e) de Direction. Ce poste en CDD de 9 mois vous permettra de travailler au sein d'une équipe dynamique, où vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'organisation de réunions et de la coordination avec le service comptable. Vous devez être à l'aise dans un environnement haut de gamme, avec une expérience en assistanat de direction, idéalement dans le secteur bancaire ou du luxe. Si vous parlez couramment anglais et maîtrisez le pack office, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction, de préférence dans la banque ou le luxe.
• Maîtrise parfaite de l'orthographe et de l'anglais courant.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation de réunions et déplacements.
• Mise à jour des tableaux de suivi de dépenses et contrôle des devis.

Connaissances

Anglais courant

Sens relationnel

Gestion administrative

Organisation de réunions

Formation

Diplôme d'études supérieures (type BTS)

Outils

Pack Office

Description du poste

Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, prestigieuse banque d’affaires, un(e) Assistant(e) parlant l’anglais couramment pour rejoindre l’une de ses directions.

Poste en CDD (9 mois) situé à Paris – Rémunération : 38 / 42 K€ + package très attractif

Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années par sa notoriété et son talent, mondialement reconnu, vous arrivez en support auprès d’une équipe de 3 personnes. Complétement Intégré(e) à l’équipe, vous prendrez en charge l’assistanat et la gestion administrative des affaires courantes : prise en main de l’agenda et suivi du calendrier, organisation de réunions, conférences téléphoniques et déplacements. De plus, vous ferez le lien avec le service comptable, mettant à jour les tableaux de suivi de dépenses, les notes de frais, et vous contrôlerez les devis et la facturation.

Enfin vous assurerez l’office management de votre département afin que chacun puisse travailler dans les meilleures conditions.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous appréciez les environnements de haut niveau, et saurez vous adapter au sein d’une équipe en apportant votre expérience en assistanat de direction acquise idéalement dans le secteur de la banque, du conseil, luxe ou secteur avoisinant. Diplômé(e) d'études supérieures (type BTS), vous maitrisez parfaitement l'orthographe, et votre anglais est à minima courant, avec une bonne maîtrise du pack office.