Chargé de contrats H/F - CDI

Actis; Grenoble; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Actis recherche un·e Chargé·e de Contrats en CDI à Grenoble pour assurer le montage, le pilotage administratif et juridique et le suivi d’un portefeuille de marchés publics liés à la maintenance, l’exploitation et les services. Interface entre les enjeux contractuels et le terrain; il/elle garantit la conformité des procédures DCE, appels d’offres et CCAP et assure le reporting et le suivi financier.

Le poste requiert une formation juridique ou technique et une expérience en gestion de contrats

Qualifikationen

• Formation en droit ou gestion des marchés publics ou expérience équivalente.
• Solide compréhension du cadre de la commande publique.
• Connaissance des normes et procédures de passation des marchés.
• Capacité à analyser des clauses contractuelles et à lire des documents techniques.
• Expérience en gestion de contrats de maintenance et services.

Aufgaben

• Montage et passation des marchés publics selon le Code de la commande publique.
• Pilotage de l'exécution et contrôle qualité des prestations sur le terrain.
• Gestion juridique et précontentieuse, suivi des pénalités et des résiliations.
• Suivi de facturation et budgets du portefeuille.
• Intervenir comme référent contractuel pour les utilisateurs des marchés.

Kenntnisse

Rigueur

Autonomie

Priorisation

Diplomatie

Esprit rédactionnel

Transversalité

Ausbildung

BTS Carrière Juridique

Licence Droit

BTS Maintenance Équipements Techniques

BTS Bâtiment

Jobbeschreibung

Nous recherchons un·e Chargé·e de Contrats H/F en CDI.

Rattaché·e au Département Patrimoine & Énergie — Pôle Patrimoine

Le·la Chargé·e de Contrats assure le montage, le pilotage administratif et juridique et le suivi de l’exécution d’un portefeuille de marchés publics, dans le cadre du Code de la commande publique.

Véritable interface entre les enjeux contractuels et les réalités opérationnelles du terrain, le·la Chargé·e de contrats pilote un portefeuille de marchés de maintenance, d’exploitation et de services (ascenseurs, nettoyage, prestations courantes…). Il·elle s’appuie sur une lecture fine des clauses contractuelles et une bonne connaissance technique des prestations couvertes pour sécuriser l’exécution des contrats et la relation avec les prestataires dans le cadre de la commande publique et afin d’assurer la qualité du service rendu au locataire.

VOS MISSIONS

Montage et passation des marchés

• Recenser les besoins des utilisateurs, y compris par des visites terrain (identification des surfaces, zones et conditions d’intervention)
• Élaborer les cahiers des charges (CCTP, DPGF, DQE, contribution au CCAP) en traduisant les besoins en exigences contractuelles articulées aux normes applicables (DTU, règles de l’art, réglementations techniques)
• Piloter la procédure de passation dans le respect du Code de la commande publique: DCE, consultation, analyse des offres, rapport, CAO
• Préconiser le choix des équipements et des produits dont il assume la gestion matérielle et financière

Pilotage de l’exécution et contrôle qualité

• Suivre la bonne exécution des prestations et veiller au respect des engagements contractuels
• Programmer et réaliser des contrôles qualité aléatoires sur le terrain
• Être le référent des utilisateurs des marchés pour l’interprétation et l’application des clauses contractuelles;intervenir en appui lorsque les premiers niveaux de mise en responsabilité n’ont pas suffi
• Contribuer au traitement des réclamations des locataires à la demande des responsables de territoire, des responsables de Proximité et chargé·e de résidences

Gestion juridique, précontentieuse et financière

• Gérer l’application des pénalités contractuelles: calcul, notification, suivi
• Piloter les procédures précontentieuses: mises en demeure, courriers recommandés, mises en responsabilité des titulaires défaillants
• Assurer le suivi des situations de résiliation en lien avec le département juridique
• Suivre la facturation et les budgets associés au portefeuille; produire des indicateurs et bilans de fonctionnement des marchés
• Réaliser les évaluations annuelles des fournisseurs selon les processus qualité internes

Profil recherché

Voie juridique/administrative: BTS Carrière Juridique, Licence Droit ou expérience significative en gestion de contrats ou marchés publics

• Voie technique: BTS Maintenance Équipements Techniques, BTS Bâtiment ou expérience en gestion de contrats de maintenance ou d’exploitation
• Une expérience solide en gestion contractuelle constitue une équivalence reconnue
• Connaissance du cadre de la commande publique suffisante pour assurer la conformité des marchés et des procédures
• Connaissances techniques dans au moins un domaine couvert par le portefeuille (maintenance, exploitation, services)
• Notions en gestion qualité des prestations de nettoyage

Qualités attendues

• Sens du service et rigueur dans le suivi des échéances contractuelles
• Autonomie, capacité à prioriser et qualités rédactionnelles
• Diplomatie et fermeté dans la relation aux prestataires
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs de métiers variés