Chargé de Comptabilité & Administration (F/H) - CDI - 50 à 55 K€ fixe

Worklife; Paris; Hybride; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail hybride

Tickets-restaurants

Mobilités durables

Allocation télétravail

Ambiance internationale et events

Bureaux modernes à Paris

Résumé du poste

Worklife recherche un responsable de la finance et de la data opérationnelle à Paris, avec au moins 7 ans d’expérience en comptabilité et gestion financière. Vous assurez la fiabilisation des données et coordonnez le travail du cabinet comptable externalisé.

Le poste implique de piloter le plan analytique, les rapprochements, la facturation et les paiements, tout en déployant des outils de dématérialisation et en soutenant le CFO sur les sujets administratifs et juridiques.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance.
• Expérience confirmée d'au moins 7 ans en comptabilité et/ou administration financière.
• Maîtrise de Pennylane et systèmes de reporting.
• Maîtrise d’Excel avancé et outils de traitement de données (TCD, formules).
• Connaissance des environnements SaaS et de la facturation électronique.

Responsabilités

• Contrôle et fiabilisation pré-clôture et rapprochements comptables.
• Interface avec le prestataire comptable et suivi des livrables.
• Structuration et fiabilisation des données analytiques (plan analytique, catégorie clients/fournisseurs).
• Gestion administrative et financière (paiements, facturation, contrats, documentation).
• Optimisation des processus via dématérialisation et outils internes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Proactivité

Coordination avec prestataire externe

Formation

Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance

Outils

Pennylane

Notion

Slack

Linear

Excel avancé

Google Workspace

Description du poste

Contexte

Avec au moins 7 ans d’expérience, vous êtes le pilier opérationnel de l’entreprise. Vous assurez la gestion administrative courante en autonomie et préparez l’intégralité des éléments comptables jusqu’à la pré-clôture, en servant d’interlocuteur privilégié pour l’expert-comptable externe.

Missions principales

Le/la titulaire du poste est responsable de la fiabilisation et de la structuration des données financières et comptables, superviser et réviser les travaux du cabinet comptable externalisé pour garantir la qualité, la cohérence, la maille analytique et l’exploitabilité de la donnée sur Pennylane pour les besoins de pilotage et de reporting de la direction financière.

Répartition indicative du temps :

• ~50 % précomptabilité et gestion financière (rapprochements, facturation, paiements, clôture mensuelle et reporting),

• ~30 % administration générale,

• ~20% mise en place d’automatisation et de gestion de projet d’amélioration continue.

Responsabilités

1/ Contrôle et fiabilisation pré-clôture

• Effectuer les rapprochements entre données comptables et données opérationnelles

• Préparer et fiabiliser les éléments de provisions (charges à payer, produits constatés d’avance, cut-off)

• Contrôler la cohérence des données avant transmission au cabinet comptable

2/ Interface avec le prestataire comptable

• Centraliser et répondre aux demandes du cabinet comptable

• Contrôler la conformité et la qualité des livrables comptables

• Veiller au respect du calendrier de clôture

3/ Structuration et fiabilisation des données analytiques

• Concevoir et maintenir le plan analytique (entité, segment client, ligne de produit, nature de coût, projet)

• Assurer la catégorisation et la mise à jour des clients et des fournisseurs

• Maintenir la table de correspondance entre plan comptable et plan analytique

4/ Gestion administrative et financière

• Assurer le traitement des paiements fournisseurs avec contrôle d’imputation analytique via Pennylane

• Facturation client et relance client via les outils Pennylane et Hyperline

• Suivi administratif des contrats fournisseurs et prestataires (échéances, renouvellements)

• Gestion documentaire et documentation (contrats, factures, justificatifs comptables et légaux documentation de procédures)

• Support administratif au CFO sur les sujets courants de la direction financière et juridique

• Interface avec les partenaires externes sur les aspects administratifs (banques, assurances, prestataires)

• Gestion des contrats de fonctionnement (assurances, bail, téléphonie, abonnements) et négociation des tarifs

• Suivi juridique de premier niveau : archivage des documents légaux et aspect quotidiens (Kbis etc)

• Optimisation des process : mise en place d’outils de dématérialisation et de procédures internes

Positionnement du poste

Ce poste ne comprend pas la tenue comptable, assurée par le prestataire externe pour le moment. Le poste assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi dans la durée des orientations analytiques et des indicateurs de pilotage.

Le package proposé

Nous proposons une rémunération réévaluée chaque année (en fonction du marché, de notre performance et de tes résultats) ainsi que + 4 500€ d’avantages salariés (5 000 € si tu es parent).

Rémunération (50 k à 55k) :

• 50k€ à 55k€ fixe en fonction de la pertinence et de la durée de tes expériences

Avantages (4500 à 5000€) :

• RTT (nombre de jours définis selon la convention collective, 8 en 2025)

• Politique de télétravail hybride : 2 jours sur place dans les bureaux de Paris (rue de la Boétie). Le lundi est un jour obligatoire au bureau.

• 14€ / jour travaillé de titres-restaurants, pris en charge à 50%,

• 800€ / an d’allocation mobilités durables pour tes transports (abonnement de transports en commun, trottinette, achat de vélo, ticket de métro à l’unité, etc)

• 120€ / mois de services à la personne (aide ménagère, coaching sportif, garde d’enfants, etc..), 200€ / mois si tu est parent

• 300€ / an d’allocation télétravail pour tes dépenses liées au télétravail

• 30€ / mois pour ton activité sportive

• 100€/ an pour participer à tes dépenses lors de tes vacances

• 100€ /an pour participer à tes dépenses lors des fêtes de Noël

• Une excellente ambiance de travail : un environnement international, team events, offsite, de superbes bureaux dans le 8ème arrondissement

• Le plaisir et la fierté d’utiliser notre propre produit au quotidien (et de tester tous les avantages proposés !)

Profil recherchéFormation : Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou financeExpérience : expérience confirmée minimum 7 ans en comptabilité et/ou administration financière, acquise en environnement start-up en croissance (pré-requis pour ce poste)Compétences techniques :Maîtrise approfondie de Pennylane (pré-requis dès la prise de poste)Bonne connaissance des principes comptables et des mécanismes de clôtureAisance avec les outils de traitement de données (XLS, Excel avancé (TCD, formules), Word, PPT, Google Suite etc)Outils collaboratifs et de dématérialisation (Notion, Slack, Linear etc)Connaissance des spécificités SaaSCompréhension des enjeux de facturation électronique (Factur-X / réforme e-invoicing)Qualités requises :Rigueur et sens du détailAutonomie et capacité à gérer les prioritésAptitude à l’encadrement et à la coordination avec un prestataire externeProactivité : force de proposition pour automatiser les tâches administratives répétitivesDiscrétion absolue : respect de la confidentialité liée aux sujets traités et aux chiffres de l’entreprise