Chargé de communication interne H/F

TN France; Colomiers; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Chargé de communication interne pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication. Dans ce rôle, vous serez responsable de la création de contenus, de l'organisation d'événements et de la gestion de projets de communication. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec différents services pour améliorer la circulation de l'information et renforcer les liens entre les agents. Ce poste offre un environnement stimulant où vos compétences en communication seront mises à profit pour valoriser les initiatives de la collectivité.

Prestations

Accès à un restaurant administratif

Télétravail possible

Participation employeur pour maintien de salaire

Adhésion à un comité d'œuvres sociales

Qualifications

• Expérience requise sur un poste similaire.
• Maîtrise des langages de communication et techniques rédactionnelles.

Responsabilités

• Proposer et superviser des orientations stratégiques en communication interne.
• Organiser des évènements internes et externes pour valoriser les savoir-faire municipaux.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Gestion de projets

Connaissance de l'environnement territorial

Techniques rédactionnelles

Formation

BAC +4/5 en communication et marketing

Outils

Outils de création graphique

Systèmes d'information

Description du poste

Chargé de communication interne H/F, Colomiers

Mairie de Colomiers

Colomiers, France

Participation à l'élaboration, au développement et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de communication interne:

• Proposer des orientations stratégiques en matière de communication interne,
• Superviser la mise en œuvre, la coordination et l’évaluation de la stratégie fixée,
• Assister et conseiller l’Autorité Territoriale, les membres de l’exécutif municipal, la direction générale et les pôles municipaux en matière de communication interne,
• Contribuer à titre d’expertise dans différents comités de pilotage de grands projets ou techniques ou projets transversaux et managériaux.

Mise en œuvre des actions de communication et des évènements à destination des agents afin de:

• Développer la connaissance de la collectivité et des projets en relayant les orientations politiques et managériales de l’équipe municipale et de la direction générale des services,
• Valoriser les métiers et les savoir-faire de la collectivité,
• Favoriser la convivialité et créer du lien entre les différents services, corps de métiers, niveaux hiérarchiques…
• Améliorer et faciliter la circulation des informations en interne.

Chargée de communication au service des pôles de la commune et du CCASS:

• Accompagner les services municipaux, particulièrement le pôle Ressources Humaines dans la rédaction et la mise en forme de notes, guides, documents de travail à destination des agents de la collectivité (création graphique, cohérence entre la forme et le contenu, adéquation cible/message),
• Mettre en œuvre les campagnes d’information et de sensibilisation à destination des agents (création et diffusion de supports d’information): temps de travail, hygiène et sécurité, handicap, risques épidémiques…
• Concevoir, rédiger, traiter et analyser les enquêtes à destination des agents de la collectivité.

Production de contenus au travers de proposition et de réalisation de reportages, de rédaction de supports de communication

• Rédacteur.rice du journal interne, «Secrets d’agents»
• Définir la ligne éditoriale,
• Définir le chemin de fer, interviews, rédaction des articles,
• Définir la ligne graphique,
• Secrétariat de rédaction et suivi de production,
• Organiser et gérer la diffusion.
• Rédacteur.rice de la newsletter interne mensuelle, «Intranews»
• Définir les contenus en lien avec la direction générale et le pôle Ressources Humaines,
• Rédiger, mettre en page, suivre la production et la distribution.
• Webmaster du site intranet, «Colombus»
• Définir, développer et faire évoluer l’arborescence du site,
• Définir de la ligne éditoriale et son évolution,
• Proposer, créer et gérer les contenus (textes, photos et vidéo),
• Développer les applications et son évolution sur une autre solution applicative,
• Former les contributeurs intranet des différents services de la Mairie,
• Suivre et valider les contenus mise en ligne par les contributeurs,
• Gérer les droits d’accès au site et aux groupes de travail, gestion des workflows de contribution en collaboration avec le pôle Systèmes d’Information,
• Assister techniquement par téléphone les utilisateurs et l’interface du prestataire externe.
• Rédacteur.rice de communiqués, discours, argumentaires, plaquettes etc.

Chargé.e de communication évènementielle

• Organiser et assurer la communication des évènements internes (vœux au personnel, cérémonie médaillés du travail, rencontres Maire-Agents, visites interservices, journée d’accueil des nouveaux embauchés, semaines de sensibilisation thématiques…),
• Participer à l’organisation d’évènements externes lorsqu’il s’agit de valoriser des savoir-faire municipaux (portes ouvertes…),
• Piloter et/ou animer des réunions.

Gestion budgétaire

• Assurer le suivi des budgets liés aux actions et projets de communication interne.
• Filière administrative, catégorie A ou B, cadre d’emplois des attachés ou des rédacteurs territoriaux
• Correspondance RIME FP2COM02
• Diplôme BAC +4/5 en communication et marketing
• Expérience sur un poste similaire requise
• Permis B exigé

Connaissances attendues

• Maîtrise de l’environnement territorial
• Expertise des langages de communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.), de techniques rédactionnelles (écrit, web, etc.), de processus et techniques d'impression
• Conduite de projets

Savoir-être attendus

• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute et de la relation aux autres
• Rôle de facilitateur et de Ressources auprès des autres pôles
• Force de proposition
• Sens du travail collectif et collaboratif
• Disponibilité
• Rigueur et réactivité
• Poste à temps complet: 37H30 hebdomadaires (15 jours de RTT)
• Lieu de travail : Hôtel de Ville et déplacements sur tout le territoire communal
• Rémunération statutaire + RIFSEEP
• Accès à un restaurant administratif (participation employeur)
• Télétravail possible
• Participation employeur garantie maintien de salaire
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille)