Chargé de communication institutionnelle-relations publiquesF/H H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de culture scientifique recherche un chargé de communication institutionnelle et relations publiques. Ce poste dynamique vous permettra de contribuer à des projets passionnants tout en développant vos compétences en communication et en gestion de contacts. Vous serez impliqué dans la rédaction de documents variés, l'organisation d'événements et l'établissement de relations avec des acteurs clés du secteur. Rejoignez une équipe engagée et participez à la valorisation de l'offre culturelle en France et à l'international. Si vous êtes passionné par les sciences et souhaitez faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Intérêt pour les sciences et techniques, compétences en communication.
• Aisance avec les outils métier et gestion de contacts.

Responsabilités

• Rédaction de documents et secrétariat de rédaction.
• Organisation d'événements institutionnels et gestion logistique.

Connaissances

Rédaction de documents de communication

Gestion de projets événementiels

Recherche de contacts

Compétences relationnelles

Organisation et rigueur

Formation

Licence en communication numérique

Master 1 ou 2 en communication

Outils

CRM Microsoft Dynamics 365

Description du poste

Chargé de communication institutionnelle-relations publiques F/H

Universcience, établissement public de l’Etat à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : les Étincelles du Palais de la découverte (site éphémère) dans le 15ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement.

Le poste

La direction du développement des publics et de la communication se distingue par une culture partagée des publics, de leur accueil, de leurs attentes et de leurs besoins afin de les intégrer dans l'ensemble des offres, services et produits. Elle valorise l'offre de l'établissement pour soutenir sa fréquentation et renforcer le positionnement institutionnel d'Universcience.

La direction du développement des publics et de la communication a pour objectifs de faire connaître les offres des deux sites d'Universcience, de les valoriser pour soutenir la fréquentation de l'établissement sur sites et en ligne, de renforcer son positionnement institutionnel, en France et à l'international et d'accroître sa notoriété.

Vous avez envie d'accompagner le rayonnement d'un établissement de culture scientifique de premier plan ? Venez travailler pour cette direction sur un poste en alternance de chargé ou chargée de communication institutionnelle et relations publiques !

Intégrez notre département de communication institutionnelle et relations publiques et devenez un acteur clé en soutenant nos initiatives stratégiques. Votre mission principale sera de contribuer activement aux diverses actions menées par notre équipe dynamique. Dans ce cadre, sous la supervision de votre tutrice, vous prendrez en charge les activités suivantes :

Au titre de la communication institutionnelle :

1. Rédiger divers documents de communication institutionnelle, tels que des plaquettes, newsletters, rapports d'activité, invitations, synthèses, présentations PowerPoint, bilans, analyses et benchmarks.
2. Assurer le secrétariat de rédaction pour les différentes productions écrites, tant imprimées que digitales, du département.
3. Rechercher et sélectionner l'iconographie pour les supports de communication Print et digitaux.

Au titre des relations publiques :

1. Participer activement à l'organisation d'événements institutionnels, tels que des inaugurations d'expositions et des vernissages.
2. Identifier et établir des relations avec de nouveaux contacts pour élargir la sphère d'influence de l'établissement, en ciblant divers invités : institutionnels, élus, parlementaires, entreprises, associations, gouvernement, partenaires, mécènes, et communautés de la culture, des sciences, de la recherche, de l'art, des nouvelles technologies, médiatiques et d'influence.
3. Assurer la préparation logistique et organisationnelle des événements, en veillant à leur bon déroulement.
4. Proposer des animations innovantes et de nouveaux formats pour les inaugurations et les événements.
5. Gérer le suivi juridique et administratif des dossiers, incluant la gestion comptable, le suivi des devis et le respect du budget.

Le profil :

Vous portez de l'intérêt aux sciences et aux techniques et avez de l'appétence pour la recherche de nouveaux contacts aux profils pertinents. Vous souhaitez développer vos compétences en la matière au service d'un musée. Vous êtes à l'aise avec les outils métier et saurez apprendre rapidement à manier le CRM Microsoft Dynamics 365. Vous souhaitez acquérir de l'aisance et affirmer votre agilité dans la recherche et la gestion techniques de nouveaux contacts tout en acquérant une méthodologie de classement par matrices et ainsi développer votre sens de l'organisation et de la rigueur. Vous disposez de qualités relationnelles ainsi que d'une bonne capacité à être force de proposition au sein d'un groupe. Vos qualités d'organisation, votre capacité de concentration et vos qualités de rigueur font de vous un collaborateur ou une collaboratrice fiable. Vous préparez une licence ou un master 1 ou 2 dans les métiers de la communication numérique comprenant la gestion des datas et des contacts. Vous disposez idéalement de premières expériences en alternance, stage et/ou bénévolat sur un poste similaire.

Prêt ou prête à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV et Lettre de motivation) et rejoignez l'aventure !