Chargé de communication F/H - campus de Bordeaux

Ecole Nationale Supérieure d'Arts Et Métiers (Ensam); Talence; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

L’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers (Ensam) recrute un responsable communication et relations publiques pour piloter le plan de communication du campus et coordonner les actions presse et les événements.

Vous assurez la veille, rédigez newsletters et communiquez sur les réseaux et le site. Une expérience dans l’enseignement supérieur est souhaitée et le poste implique du travail en équipe et une certaine autonomie.

Qualifications

• Diplômé·e de l’enseignement supérieur dans le domaine de la communication et/ou du marketing.
• Expérience significative dans le secteur, idéalement en grande établissement d’enseignement supérieur.
• Maîtrise des écrits professionnels et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Mettre en œuvre le plan de communication du campus et assurer les relations publiques.
• Promouvoir l’École sur site, salons et forums, et coordonner les actions presse.
• Organiser des manifestations et assurer une veille d’informations.
• Rédiger et diffuser newsletters campus et entreprises, et communiquer sur les réseaux et le site.
• Accompagner les équipes pédagogiques et les laboratoires dans leurs supports de communication.

Skills

Rigueur

Méthodique

Aisance relationnelle

Rédaction professionnelle

Gestion de projets

Esprit d’équipe

Capacité d’analyse

Veille informationnelle

Reporting

Écriture de supports

Education

Diplômé·e en communication et/ou marketing

Tools

Illustrator

InDesign

Photoshop

Office 365

TEAMS

Job description

Dans le cadre de vos fonctions, vous mettrez en œuvre le plan de communication du campus en cohérence avec le plan de communication de l'établissement et assurez la partie relations publiques:

• Participez aux actions de promotion de l’École sur site et sur les salons et forums
• Gérez les relations presse (rédaction et diffusion de communiqués de presse) en lien avec la Direction Marketing, Communication et Fundraising et l'agence de RP
• Organisez et mettez-en œuvre des manifestations avec l’appui des autres services du campus (conférences-métiers, business lunch, job dating, championnats universitaires de sport, …)
• Assurez une veille d’informations
• Rédigez et diffusez une newsletter campus et entreprises
• Communiquer sur les réseaux sociaux, sur le site Internet de l’École, sur les écrans d’affichage dynamique
• Créez des outils / des supports (enquêtes, affiches, invitations, livret d’accueil…)
• Accompagnez les équipes pédagogiques et laboratoire dans la rédaction de supports de communication liés à leurs activités et projets

Profil recherché

Diplômé·e de l’enseignement supérieur dans le domaine de la communication et/ou du marketing, vous avez une expérience significative dans le secteur, idéalement acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école) , d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale.

Savoirs et savoir-faire:

• Connaitre la réglementation applicable à un Établissement Public Scientifique, Culturel et Professionnel
• Maîtriser les écrits professionnels (note, rapport, compte-rendu, synthèse, préparation d’élément de langage)
• Maîtrise des techniques de négociation
• Savoir rendre compte et aider à la prise de décision
• Connaitre les principes d’alimentation et de diffusion de tableaux de bord
• Connaitre les mécanismes de construction de base de données et savoir les mettre à jour
• Travailler en autonomie ou en équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS, …)
• Utilisation des logiciels spécifiques de conception graphique (Illustrator, In Design, Photoshop…) et compétences en vidéo serait un plus
• Maîtrise des outils bureautiques, Internet et intranet
• Utiliser les outils permettant de diffuser de l’information sur les réseaux sociaux
• Connaitre les outils classiques de communication interne et savoir les utiliser
• Connaitre les méthodes de modélisation des processus
• Capacité à faire le reporting des actions menées

Savoir-être:

• Être rigoureux, méthodique
• Faire preuve d’initiative
• Faire preuves de capacités relationnelles envers le public et les collègues
• Capacité à s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
• Curiosité, réactivité, organisation, autonomie, esprit de synthèse
• Créativité, force de proposition

Compléments associés au poste:

• Travail en réseau (lien fonctionnel avec la Direction Marketing, Communication et Fundraising)
• L’activité entraîne quelques contraintes horaires (salons et forums parfois le weekend ou en soirée) et des déplacements (Permis B indispensable)

Ce poste est fait pour vous si:

• Vous êtes en capacité à gérer des projets transverses et à accompagner le changement
• Vous avez des capacités managériales, qualités d’écoute et de communication, implication et esprit d’équipe

Présentation de Ecole Nationale Supérieure d'Arts Et Métiers (Ensam)

Grand établissement technologique, Arts et Métiers compte 14 sites et a pour mission principale de former les leaders des industries responsables, qui conçoivent et mettent en œuvre les innovations technologiques et organisationnelles impactantes, indispensables aux transitions énergétiques environnementales et sociétales. Il forme chaque année plus de 6 000 étudiant·e·s du bac+3 jusqu’au bac+8.

Par ses formations, ses 15 laboratoires et sa recherche partenariale, Arts et Métiers est un acteur socio-économique au service des territoires.

Descriptif du service

Le poste est rattaché à la direction du campus de Bordeaux et s’inscrit dans une équipe composée de 5 personnes. Vous travaillez en lien étroit et sur le plan fonctionnel avec l’équipe des chargés de communication de l’ensemble des campus, coordonnée par la Direction Marketing, Communication et Fundraising de l’Établissement et aura en charge l’organisation et la coordination de la promotion de l’École en y associant les étudiants.