Chargé de communication (F/H)

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée recherche un.e Chargé.e de communication pour organiser des événements et gérer la communication externe et interne. La personne idéale aura de bonnes connaissances en communication publique et une expérience avec les outils digitaux. Ce poste en CDD d'un an offre un salaire basé sur l'expérience, avec une prise de poste rapide.

Qualifications

• Connaissance des UFR et de leur fonctionnement.
• Capacité à élaborer un plan de communication.
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation.

Responsabilités

• Organiser les événements institutionnels.
• Élaborer un plan de communication externe.
• Gérer et actualiser le site web de l’UFR.

Connaissances

Connaissance des établissements publics d’enseignement supérieur

Connaissance des enjeux de communication publique

Capacité à rédiger pour différents supports

Compétences en gestion de projet

Utilisation d'outils bureautiques

Formation

Diplôme en communication ou domaine similaire

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

InDesign

Photoshop

Canva

Réseaux sociaux

CMS

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Chargé.e de communication au sein de l’UFR SESG.

L’UFR SESG regroupe les filières d’enseignement en économie, gestion et sociologie. Le service communication, en lien avec la direction de l’UFR et les équipes pédagogiques, assure la valorisation des formations, des projets étudiants, des événements et des actualités via différents canaux : web, réseaux sociaux, affichage, presse, etc.

Mission 1 – Communication institutionnelle et évenementielle

· Organiser, coordonner et assurer la logistique des événements (conférences, colloques, salons, un jour à l’université…).

· Représenter l’UFR lors des manifestations institutionnelles (Journées Portes Ouvertes, Forum Avenir Étudiant Reims et Troyes, salons de l’orientation…).

Mission 2 – Communication externe

· Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication externe (print, web, médias, réseaux sociaux).

· Produire et diffuser des supports adaptés aux différents publics : étudiants, entreprises, partenaires institutionnels.

· Rédiger différents contenus (articles, newsletters, plaquettes, communiqués et dossiers de presse…)

· Créer et mettre en place une procédure de relations presse (répertoire contacts, formats types, calendrier presse).

Mission 3 – Communication interne

· Piloter la communication interne à destination des étudiants, des enseignants-chercheurs et du personnel administratif.

· Élaborer les supports d’information interne : affiches, mailings, guides, newsletters internes.

· Valoriser les projets étudiants, les initiatives des enseignants-chercheurs, les partenariats avec les entreprises et les institutions.

· Suivre les projets transversaux menés par la direction de la communication (visuels, reportages photo…), et faire le lien entre la communication centrale et l’UFR SESG pour assurer une circulation fluide de l’information.

Mission 4 – Communication digitale

· Gérer et actualiser le site web de l’UFR SESG.

· Animer les réseaux sociaux de l’UFR, en cohérence avec la stratégie de communication de l’université.

· Créer des contenus audiovisuels

Mission 5 – Accompagnement du projet de transformation en IAE

· Participer à la stratégie de communication du projet IAE, en lien avec la direction de l’UFR.

· Accompagner le directeur dans la communication stratégique liée au changement d’identité.

Le profil idéal

• Connaissance du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur, en particulier des UFR.

• Connaissance des enjeux et techniques de communication publique, institutionnelle et scientifique.

• Élaborer un plan de communication.

• Rédiger pour différents supports et publics.

• Travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.

• Gérer un projet, son calendrier et son budget.

• Utiliser des outils :

• Bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint

• PAO : InDesign, Photoshop, Canva

• Réseaux sociaux : Instagram, Facebook, LinkedIn, X

• CMS: gestion de site internet

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation

• Diplomatie, réactivité, capacité à prioriser

• Force de proposition, esprit d’initiative

• Respect de la confidentialité et sens du service public

Type de recrutement

Poste de catégorie A (ASI)

CDD d’un an pour une prise de poste dès que possible.

Rémunération selon expérience.

Date limite de réception des candidatures : 24/08/2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience