Chargé de communication Evénementiel (H/F)

TN France; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dynamic Event Communication Officer to join their vibrant team in Rillieux-la-Pape. In this role, you will coordinate and organize events, ensuring every detail is meticulously planned and executed. You will work closely with the Director of Communication, contributing to the development of cross-cutting projects and managing logistics. This position offers the chance to engage with various stakeholders and enhance the community's cultural landscape through impactful events. If you are passionate about event management and communication, this opportunity is perfect for you.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets événementiels.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Organiser et coordonner des manifestations et expositions.
• Gérer le budget et suivre les étapes du projet.

Connaissances

Gestion de projet

Communication écrite

Planification d'événements

Réseautage

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

Diplôme en communication ou événementiel

Outils

Suite Adobe

Atal

e-Atal

Ciril

Corpus

Description du poste

Chargé de communication Événementiel (H/F), Rillieux-la-Pape

Commune de Rillieux-la-Pape

Rillieux-la-Pape, France

Poste à pourvoir le : 16 octobre 2024

Temps de travail : 37h30

Catégorie du poste : rédacteurs

Date limite de dépôt des candidatures : 21 septembre 2024

Rillieux-la-Pape, forte de plus de 30 000 habitants, est une commune dynamique située dans la métropole lyonnaise, alliant qualité de vie et dynamisme économique.

Au sein de la Direction de la communication (15 personnes), sous l’autorité de la Directrice de la Communication, le chargé de communication Événementiel organise et coordonne les manifestations et expositions en lien avec l’équipe de préparation d’un évènement. Il travaille en binôme avec la Chargée de communication Grands Évènements, sous la responsabilité directe de la Directrice de la communication et en collaboration avec le Cabinet.

PROJETS TRANSVERSAUX / CABINET DU MAIRE :

• Impulser et participer au développement des projets transversaux initiés par le Cabinet du Maire.
• Organiser et coordonner les dossiers à caractère mémoriel en tant que chef de projet.
• Animation du réseau de contacts internes et externes (ONAC, anciens combattants, société d’histoire) pour assurer la bonne évolution des évènements mémoriels.

Activités :

• Établir un planning de travail pour toutes les manifestations et expositions.
• Apporter un appui lors des manifestations et expositions portées par les services.
• Aider à la réalisation de l’événement, rédiger des propositions pour le Cabinet du Maire, réfléchir sur les concepts clés, rechercher et sélectionner les lieux adaptés.
• Planifier la communication de l’événement (courrier, emailing, site Internet, panneaux lumineux) et participer à la mise en œuvre (print et digital).

Gestion de l’organisation opérationnelle :

• Proposer l’agencement, le déroulement et le personnel requis.
• Organiser la logistique (réception des marchandises, installation).
• Assurer le suivi administratif (commandes, tableaux de bord, documents synthétiques).

Suivi du projet :

• Gérer les étapes du projet et informer le responsable.
• Suivre le budget et respecter les directives.
• Connaissance des services et procédures administratives, organisation, gestion du temps, expression orale et écrite, principes rédactionnels, orthographe, syntaxe, grammaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique, progiciels Atal, e-Atal, Ciril, Corpus, suite Adobe, réseaux sociaux.