Chargé de communication et assistant chef de projet conférences (CDD/CDI)

Institut Orygeen; Paris; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif recherche un Chargé de communication et assistant chef de projet pour organiser des conférences sur le changement climatique. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans l'événementiel, maîtrisera le français et l'anglais, et saura gérer efficacement plusieurs tâches. Les responsabilités incluent la gestion de la communication et de l'organisation d'événements. Ce poste est basé à Paris, en Île-de-France.

Qualifications

• Minimum 2 expériences significatives en organisation d’évènements/conférences et/ou en rédaction de contenu.
• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral, niveau professionnel en anglais.
• Maîtrise des outils de montage vidéo et photo.

Responsibilities

• Participer à la mise en œuvre des projets évènementiels.
• Gérer la stratégie de communication et le plan éditorial.
• Créer des supports de présentation et des contenus engageants.

Skills

Excellente maîtrise du français

Capacité à créer du contenu engageant

Compétences en montage vidéo et photo

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Résistance au stress

Education

Formation supérieure type EFAP, CELSA, la Sorbonne, Master

Tools

Premiere Pro

Final Cut

Canva

Photoshop

Job description

Chargé de communication et assistant chef de projet conférences (CDD/CDI)

Vous souhaitez participer activement à la lutte contre le changement climatique ?

Vous aimez l'organisation d'événements et voulez associer impact avec vie professionnelle?

L’Institut Orygeen ( https://www.institut-orygeen.com ) est une association loi 1901 à but non‑lucratif, présidée par Jean‑Paul Torris. Depuis 10 ans, l'Institut Orygeen agit pour inciter les entreprises à lutter contre le changement climatique et à respecter les limites planétaires pour pérenniser leur activité. Les missions de l’Institut sont de favoriser les retours d’expérience entre pairs et d’encourager l’action d es entreprises sur les enjeux clés de la décarbonation de leurs activités et de préservation de la biodiversité.

En tant que Chargé(e) de Communication/Assistant(e) chef de projet conférences Dans le cadre d'un CDD suivi d'un CDI, vous

• Participez à la mise en œuvre des projets évènementiels (4 Conférences Nationales) BtoB, regroupant des dirigeants, entrepreneurs et offreurs de solutions pour lutter contre le changement climatique.
• Intervenez sur toutes les étapes de la réalisation à la bonne organisation sur le terrain, en garantissant la qualité des prestations.

Nous vous proposons de nous rejoindre dès que possible, pour vous développer personnellement et professionnellement avec nous, en vous impliquant sur des projets enthousiasmants :

• H2 Entreprises, Conférence Nationale Hydrogène Renouvelable, destinée aux entreprises souhaitant intégrer l’hydrogène renouvelable à leur stratégie de décarbonation - https://www.h2entreprises.com/
• Neutrality, Conférence unique en France, qui réunit les entreprises et les acteurs du secteur de la forêt et de l’agriculture pour échanger sur le thème de la compensation carbone et agir sur tout le territoire français. https://www.conference-neutrality.fr/
• EnR Entreprises, Conférence Nationale dédiée à l’opportunité que représentent les énergies renouvelables pour la consommation des entreprises : https://www.enrentreprises.com
• Conférence Nationale Photovoltaïque, dédiée au développement des solutions de production d’énergie renouvelable sur le site des entreprises : Conférence National Photovoltaïque - Accueil (inscription-conference-nationale-photovoltaique.com)
• Participation à la stratégie de communication
• Élaboration, suivi du Plan de communication et du planning éditorial
• Rédaction d’articles, de posts, de textes à haute valeur ajoutée
• Production de supports de présentation
• Mise en place d’outils différenciants pour animer la communauté : Landing Page, Réseaux Sociaux, organisation de cocktails
• Production de vidéos et traitement photos
• Préparation de mails, préparation des réunions
• Gestion et optimisation des tableaux de suivi
• Suivi du budget, des factures, et garantie de la profitabilité des événements
• Suivi des sponsors, des intervenants des participants et des partenaires avec élaboration d’argumentaires et d’actions impactantes
• Veille au respect du rétro planning, des deadlines et des livrables
• Gestion de la base de données et des invitations des participants externes

Veille concurrentielle et sectorielle pour l’enrichissement du programme

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE et COMPETENCES NECESSAIRES

Minimum 2 expériences significatives en organisation d’évènements/conférences et/ou en rédaction de contenu exigées

• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral, niveau professionnel en anglais.
• Très bonne connaissance des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram…), capacité à créer du contenu engageant.
• Maîtrise des logiciels de montage vidéo et photo, idéalement : Premiere Pro, Final Cut, CapCut, DaVinci Resolve, Canva, Photoshop, Lightroom.
• Aisance sur les outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, sens de l’organisation et autonomie
• Excellente capacité à travailler de façon autonome
• Excellente résistance au stress et à la pression
• Rigueur, dynamisme, écoute
• Être force de proposition

Formation supérieure type EFAP, CELSA, la Sorbonne, Master, Master Spécialisé, en Marketing, ingénierie de projets, Médias.