Chargé de collection et de valorisation des secteurs documentaires d'histoire, de droit et de p[...]

Sani 92; Clamart; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une scène conventionnée d’intérêt national recherche un Chargé.e de production passionné.e par le spectacle vivant. Dans ce rôle dynamique, vous serez responsable de la préparation et de l'organisation des événements, tout en assurant la gestion administrative et budgétaire. Vous négocierez des contrats, suivrez les budgets et veillerez à la logistique des spectacles. Si vous êtes autonome, rigoureux.se et avez une sensibilité pour le milieu artistique, cette opportunité vous permettra de contribuer activement à la vie culturelle de la Maison de la musique de Nanterre. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans le monde du spectacle.

Qualifications

• Expérience indispensable dans la production de spectacles.
• Formation en accueil et/ou secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Préparer, organiser et coordonner l'accueil des spectacles et événements.
• Assurer la gestion administrative et budgétaire des activités.

Connaissances

Production de spectacles

Gestion administrative

Sensibilité pour le spectacle vivant

Capacité d'écoute

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en accueil ou secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Chargé.e de production - Maison de la musique, Nanterre

Description de l'offre

Dans le cadre de la programmation de la Maison de la musique de Nanterre, scène conventionnée d’intérêt national, vous préparez, organisez et coordonnez l’accueil des spectacles, des résidences et de l’ensemble des évènements de la Maison de la musique. Vous assurez la gestion administrative et budgétaire de ces activités.

Préparer et négocier les contrats de cession, de coproduction, de résidence et d’accompagnement, de partenariat, de mise à disposition et en assurer le suivi.

1. Suivre et mettre à jour le budget artistique et les indicateurs d’activités.
2. Déclarer et suivre le règlement des droits d’auteur, de la taxe fiscale, des honoraires artistiques et cotisations sur les droits d’auteurs.
3. Suivre le montage des dossiers de subvention.
4. Assurer diverses tâches administratives liées à l’activité : préparation et compte-rendu de réunions, bilans de saison, suivi des invitations professionnelles, mise à jour et actualisation d’affiliation / d’adhésion aux organismes professionnels, rédaction de délibérations.
5. Assurer une veille juridique en lien avec les activités de production.

Production & Logistique

Veiller à la validation des conditions techniques et à la bonne transmission des conditions contractuelles aux services concernés : technique, billetterie, communication, RP, comptabilité.

1. Organiser l’accueil des artistes et intervenants : hébergements, transferts, catering, loges, et établir les feuilles de route.
2. Assurer la logistique des actions artistiques hors les murs en lien avec le.a responsable des relations avec les publics.
3. Accompagner les compagnies dans l’élaboration du montage de production, en particulier sur les résidences et coproductions.
4. Suivre l’activité de l’espace bar de la Maison de la musique : organisation des activités qui s’y déroulent (logistique, planning, production), coordination de l’exploitation du bar par un gestionnaire.

Vous disposez d’une expérience indispensable dans la production de spectacles et idéalement d’une formation en accueil et / ou secrétariat. Autonome et rigoureux, vous possédez une sensibilité pour le spectacle vivant. Vous avez une réelle capacité d’écoute et de dialogue et vous êtes capable d’adapter votre posture et votre registre de langage à différentes catégories d’interlocuteurs. Méthodique, vous savez maîtriser une caisse et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Doté.e du sens du service public, vous faites preuve de rigueur et de réactivité.

Du lundi au vendredi, dans le cadre du règlement intérieur des 35 heures. Travail fréquent en soirée et week-end. Congés à prendre en priorité sur les vacances scolaires. Fonctionnaire ou contractuel de la fonction publique territoriale.

Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 7 octobre 2024, à l’attention de Monsieur le Maire, précisant la référence 122 / DDC / MC / 24.

Par mail à [emailprotected] ou par voie postale à Direction des Ressources Humaines - Service Emploi Formation - 88 / 118, rue du 8 Mai 1945 - 92014 Nanterre cedex.

Offre d'emploi consultable également sur notre site.