Chargé de Clientèle Maintenance Multitechnique H / F

CLIMANET SERVICES LYON; Écully; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des services à Écully recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil des clients, préparer les documents de chantiers et assurer le suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en secrétariat et en gestion, maîtriser le Pack Office et faire preuve de polyvalence et de courtoisie. Ce poste est crucial pour le bon fonctionnement des services administratifs.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Capacité à gérer le temps et les priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Préparer et suivre les documents relatifs aux chantiers.
• Établir des devis, gérer des commandes et facturer les clients.

Connaissances

Compétences en secrétariat et en gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)

Polyvalence et souplesse

Excellente expression écrite et orale

Gestion du temps et des priorités

Courtoisie et diplomatie

Aisance relationnelle

Description du poste

Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier - Préparer les documents relatifs aux chantiers - Assurer le suivi administratif des chantiers - Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord - Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise - Assurer l'établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients - Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements - Optimiser le planning des équipes de techniciens - Préparer les tournées et traiter les retours d'intervention - Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) - Savoir se montrer polyvalent et souple - Bien maîtriser l'expression écrite et orale - Savoir bien gérer le temps et les priorités - Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)