Chargé de carrière et paie (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Metropole Europeenne de Lille; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Lille recherche un Chargé de carrière et paie pour assurer la gestion des carrières et la paie des personnels. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, des simulations de paie et de l'accueil des nouveaux agents. Le candidat idéal a un BAC à BAC +2 en gestion administrative et une expérience dans la fonction publique. Des conditions de travail flexibles et des avantages sont offerts.

Prestations

Allocation annuelle enfant à charge

Chèques vacances

Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%

Télétravail possible après 3 mois

Qualifications

• Expérience probante dans la fonction publique territoriale.
• Connaissance du cadre réglementaire du statut de la fonction publique.
• Maîtrise des mécanismes de la rémunération.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la carrière en lien avec le coordinateur.
• Réaliser des simulations de paie complexes.
• Instruire les demandes chômage.
• Accueillir les nouveaux recrutés et renseigner sur la paie.

Connaissances

Gestion d'administration

Gestion de la paie

Travail en équipe

Discrétion

Formation

BAC à BAC +2 en gestion d'administration

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Chargé de carrière et paie (H/F) (Nouvelle fenêtre), Lille

Metropole Europeenne de Lille

Lille, France

Chargé de carrière et paie (H/F)

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique...
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d'évolution professionnelle attractives.

Au sein de la Direction Pilotage et administration Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Gestion individuelle de la paie et de la carrière, le chargé de carrière et paie contribuera à la gestion et à la sécurisation de la carrière au sein du service, en lien avec le coordinateur carrière. Il assurera le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie/carrière pour un portefeuille d’agents de la MEL, renseignera les personnels sur leur carrière et sur leur paie. Il assurera l’intérim du coordinateur carrière ainsi que du coordinateur paie dans ses missions indispensables à la continuité du processus de la paie mensuelle

Dans le cadre d’une création de poste, La MEL recherche un chargé carrière et paie en emploi permanent

Missions, activités et conditions d'exercice

Placé sous l'autorité du chef de service, le chargé de carrière et paie sera principalement chargé de :
Assurer la gestion de la carrière en lien avec le coordinateur carrière

Assurer le suivi des personnels contractuels (échéance contrats, CDIsation et évolution de la rémunération…)

Réalisation des simulations de paie complexes

Suivi des bilans de stage

Contrôler les arrêtés et contrats établis par les gestionnaires avant leur mise en signature

Contribuer à formaliser l’ensemble des procédures liées à la gestion individuelle de la carrière

Centraliser les demandes de nomination suite à concours

Centraliser la gestion des avancements d’échelon

Assurer la gestion de la paie et de la carrière des agents d’un portefeuille attribué

Établir l’ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière des personnels

Traiter les demandes conformément aux procédures établies pour chaque thématique

Renseigner les agents sur toutes les demandes en termes de réglementation et de suivi des procédures
Assurer la gestion de la paie des agents.
Contrôler la paie.
Suivre le prélèvement de la retenue à la source.
Prendre en charge les affiliations au régime de sécurité sociale et CNRACL.
Préparer et acquitter les cotisations et contributions sociales.
Assurer une information de second niveau aux agents.

Participer à la mise en œuvre du plan de contrôle de la paie.

Analyser et corriger les anomalies DSN pour l’ensemble des caisses rattachées à la caisse des dépôts et consignations (CNRACL, IRCANTEC et RAFP) sur Eksaé ou sur Plateforme Employeurs Publics (PEP’S).

Prendre en charge les dossiers chômage (allocation d’aide au retour à l’emploi)

Instruire les demandes auprès de France Travail (dématérialisation)

Calculer les droits des allocataires

Payer les indemnités

Assurer le suivi régulier des dossiers des allocataires

Assurer une information de second niveau aux agents
Accueillir les nouveaux recrutés et renseigner les agents et managers sur leur carrière et la paie.
Prendre en charge les sollicitations des agents via l'accueil RH.

Gérer certaines activités spécifiques :
Gérer des personnels de droit privé (apprentis emplois d'avenir, stagiaires écoles).

Appuyer le coordinateur carrière dans la gestion des personnels auprès des élus et des groupes politiques
Assurer l’intérim du coordinateur carrière et du coordinateur paie

Vous êtes fonctionnaire titulaire ou lauréat du concours de catégorie B.

- Vous avez une formation type BAC, BAC Pro à BAC +2 en gestion d'administration, gestionnaire paie et vous justifiez d'une expérience probante dans la fonction publique territoriale.

- Vous maîtrisez le cadre réglementaire du statut de la fonction publique territoriale ainsi que des mécanismes de la rémunération et de la carrière.

- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques

- Vous faites preuve de discrétion concernant les informations que vous serez amené à traiter.

- Vous savez travailler en équipe

NBI et primes

Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :

Sur la rémunération :
• Rémunération selon le profil et complément de rémunération versé en 2 fois (juin et novembre)
• Allocation annuelle enfant à charge
• Participation aux frais de la complémentaire santé
• Chèques vacances
• Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%

Sur le bien-être au travail:
• Lieu de travail Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
• 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
• Poste éligible au télétravail après 3 mois d’exercice (jusqu'à 2j par semaine)
• Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
• Jours de CET monétisables
• Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place

Sur le processus de recrutement :
• Des étapes identifiées et graduées : un entretien en visioconférence et un entretien en présentiel,
• Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.