Chargé d’organisation et transformation – Stage (H/F)

AXA NV; Nanterre; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine

Tickets restaurant

Congés payés 28 jours par an

Actions AXA et épargne salariale

Équipements ergonomiques

Job summary

AXA France recherche un stagiaire motivé pour soutenir l’animation et l’organisation d’une équipe de 25 personnes au sein du pôle formation. Vous contribuerez à l’optimisation des supports, au déploiement de l’IA générative et à l’acculturation des prompts métiers (Copilot, ChatGPT).

Vous préparez un Master 1/2 en gestion de projet et la mission se déroule sur 6 mois à partir de janvier 2027, en poste à temps plein avec des opportunités de télétravail selon le profil et les besoins.

Qualifications

• Titulaire d'une licence et préparant un Master 1 ou Master 2.
• Stage à temps plein de 6 mois à partir de janvier 2027.
• Participation à l’animation et à l’organisation transverse d’une équipe de 25 personnes.
• Intégration des outils d’IA générative dans les pratiques de travail.
• Conduite de projets et acculturation à l’IA dans un cadre RH et formation.

Responsibilities

• Optimisation et harmonisation des supports et templates destinés aux partenaires et équipes internes.
• Dynamiser les rituels d'équipe et l’intégration de l’IA générative.
• Structurer la documentation et gérer les outils (SharePoint, process internes).
• Conduire un chantier de centralisation et réorganisation des documents d'équipe.
• Accompagner le changement et simplifier les processus internes.

Skills

Gestion de projet

Conduite du changement

IA générative

PowerPoint

SharePoint

Autonomie

Écoute active

Education

Licence

Master 1 ou Master 2 en Gestion de projet / management

Tools

Microsoft Copilot

ChatGPT

Job description

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Vous souhaitez avoir un impact concret sur l’organisation d’une équipe, piloter des projets transverses, imaginer de nouvelles façons de collaborer et explorer les usages de l’intelligence artificielle au service de la performance collective ? Rejoignez-nous !

Au sein du pôle de formation en charge du plan de développement des compétences du personnel administratif d’AXA France (près de 10 400 collaborateurs), intégrant tous les métiers de l’entreprise, nous cherchons une personne pour nous accompagner dans l’animation et l’organisation transverse d’une équipe dynamique et engagée de 25 personnes.

En tant que stagiaire, pour une durée de 6 mois minimum, vos missions principales sont :

• L'optimisation & l'harmonisation des supports : Remettre en forme et moderniser l'ensemble des templates à destination des partenaires et des équipes internes pour renforcer leur clarté et leur impact
• La dynamisation des rituels d'équipe & l'ntégration de l'IA : Concevoir et animer de nouveaux formats de réunions d'équipe pour maintenir la cohésion tout en intégrant les outils d'IA générative
• La structuration documentaire & la gestion des outils : Conduire un chantier global de centralisation, de clarification et de réorganisation des documents d'équipe (SharePoint, process internes, récurrences)
• L'acculturation & le déploiement de l'IA générative : Structurer, enrichir et animer l'appropriation d'une bibliothèque de prompts métier (Copilot, ChatGPT…) adaptée aux besoins des équipes
• L'appui transverse & la conduite du changement : Intervenir ponctuellement en soutien des partenaires formation pour simplifier les processus internes, coordonner les actions du périmètre et mener tout chantier d'organisation et d'efficacité collective

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'une licence et préparez un Master 1 ou Master 2 dans la Gestion de projet, le management, la conduite du changement, et vous recherchez un stage à temps plein de 6 mois dès janvier 2027.

Vos compétences techniques clés :

• Connaissances solides en gestion de projet, organisation et conduite du changement.
• Maîtrise avancée des outils d'IA générative (ChatGPT, Microsoft Copilot) appliquée à des cas d'usage professionnels (gains d'efficacité, rédaction de prompts)
• Excellente maîtrise de PowerPoint (sens de la mise en page, templates percutants) et appétence pour les outils collaboratifs (SharePoint)

Vos compétences transversales :

• Autonomie, débrouillardise et capacité à être force de proposition.
• Aisance relationnelle, empathie, écoute active et humilité.
• Esprit d'équipe prononcé et sens du service.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.

Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
• D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
• D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
• De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue !

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)

La diversité et l'inclusion au cœur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts à toute personne compétente. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !

Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en 'smartworking'.

Vous hésitez encore? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé 'Welcome@AXA' pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement.