Chargé d'opérations Quadrilatère des archives nationales (F / H)

l'Oppic; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un opérateur de patrimoine culturel à Paris recherche un professionnel expérimenté en maîtrise d'ouvrage pour assurer le suivi technique et financier de projets immobiliers. Vous aurez un rôle clé dans la gestion d'opérations importantes, participant activement au respect des délais et des coûts. Si vous êtes diplômé et avez au moins 3 ans d'expérience dans le secteur public, ce poste est fait pour vous. Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine

Promouvoir l'égalité professionnelle

Accessibilité pour personnes reconnues comme travailleur handicapé

Qualifications

• Expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans dans la maitrise d'ouvrage publique.
• Solides connaissances des acteurs du monde de la construction.
• Expérience en phase chantier fortement souhaitable.

Responsabilités

• Assurer le suivi technique, administratif et financier des phases d’opérations.
• Participer à l’analyse des projets en phase études.
• Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives.
• Veiller au respect des calendriers et de l'exécution des ouvrages.
• Coordonner les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Dynamisme

Aisance relationnelle

Qualités d’analyse

Esprit de synthèse

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur

Description du poste

Nous finalisons la construction de notre site carrière.

Vous pourrez découvrir prochainement notre actualité RH.

L’Oppic, l'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture, établissement public administratif de 125 agents, sous la tutelle du ministère de la Culture, assure la maîtrise d'ouvrage de grands équipements culturels ou de restauration d’ensemble patrimoniaux emblématiques (exemples : Château de Versailles, Opéra Garnier, Centre Pompidou, Quadrilatère des Archives).

En 2024, il a assuré près de 160 d’opérations, réparties sur près d’une soixantaine de sites sur toute la France, dont plus de 70% sont protégés au titre des monuments historiques.

L’Oppic pilote également l’opération de relocalisation de son siège avenue du Maine – Paris 15.

La livraison est prévue à l’été 2026.

Environnement du poste

Au sein de l’une des directions opérationnelles de l’établissement, vous assurez le suivi technique, administratif et financier des différentes phases d’opérations et coordonnez les différents intervenants pour mener à bien les projets.

L'équipe projets est constituée d'un chef de projet, de deux / trois chargés d'opérations, et d'une gestionnaire administrative et financière.

Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de l’établissement, vous participez notamment, sous l’autorité du chef de projets, à la conduite des opérations relatives au schéma directeur du Quadrilatère des Archives nationales confié à l’Oppic. Elles portent sur la phase 0 et la phase 1 :

• Restructuration lourde de deux ensembles immobiliers classés et inscrits, pour y implanter des locaux modernes d’archives et création d’un porche urbain, (17,9 M€ TDC) dont les travaux sont en cours.
• Restauration des espaces extérieurs et jardins classés du Quadrilatère (8 M€ TDC), dont les travaux sont en cours.

Activités principales

Dans une logique de respect des délais, des coûts et du calendrier, vous garantissez le suivi opérationnel des projets et la bonne exécution des ouvrages. A ce titre, il vous appartiendra de :

• Participer à l’analyse des projets en phase études ;
• Faire réalisé les diagnostics nécessaires ;
• Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives ;
• Rédiger les projets de contrats de maitrise d’œuvre, d’AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux ;
• Organiser les appels d’offres et les consultations ;
• Préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants ;
• Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages ;
• Proposer le service fait, le cas échéant, le constater ;
• Participer au suivi financier et budgétaire des opérations ;
• Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant ;
• Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs ;
• S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves) ;
• Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l’ouvrage ;
• Assurer le suivi de la GPA ;
• Organiser la clôture des marchés et des opérations ;
• Organiser et participer à l’archivage.

Relations professionnelles

• En interne : avec les services du secrétariat général (services financier et juridique) et les autres équipes opérationnelles de l’Oppic ;
• En externe : avec la maitrise d’ouvrage et avec les partenaires : maîtres d’œuvre, assistants à la maîtrise d’ouvrage, bureaux d’études, utilisateurs, entreprises.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans dans le domaine de la maitrise d'ouvrage publique. Une expérience en phase chantier est fortement souhaitable.

Vous disposez de solides connaissances des acteurs du monde de la construction, des règles de la commande publique, des différentes réglementations applicables ainsi que les techniques du bâtiment.

Force de proposition, vous possédez des qualités d’analyse, un esprit de synthèse et une réelle aisance rédactionnelle.

Vous devrez faire preuve de :

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
• Réactivité, dynamisme ;
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle,

Conditions particulières d’exercice

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. La rémunération est effective selon l’expérience et le parcours professionnel au regard des conditions prévues par le cadre de gestion de l’établissement ou le statut général de la fonction publique.

Des déplacements réguliers sur site sont à prévoir.

Les missions peuvent être exercées en télétravail jusqu’à deux jours par semaine.

Les postes de l’Oppic sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Notre établissement s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations notamment dans ses activités de recrutement.

Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement : https : / / conceptrse.fr / signalement-culture /