Chargé d'Opérations Émetteurs - Mutations H / F

UPTEVIA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services financiers recherche un Chargé d'Opérations Emetteurs pour garantir le traitement efficace des demandes opérationnelles et contrôler l'exécution des opérations. Le poste requiert une bonne gestion des relations avec les clients et un sens rigoureux du respect des délais. Développez vos compétences au sein d'une équipe dynamique tout en apprenant les bases juridiques liées aux successions et donations.

Prestations

Équipe dynamique et solidaire

Qualifications

• Capacité à garantir le traitement opérationnel de toutes demandes.
• Sens du respect des délais réglementaires et contractuels.
• Compétences en communication et en gestion de la relation client.

Responsabilités

• Traiter toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité.
• Contrôler l'exécution des opérations.
• Contribuer au flux d'information et à la relation client.

Connaissances

Gestion des demandes opérationnelles

Contrôle des opérations

Relation client

Partage d'informations

Description du poste

Description du poste

Au sein dUptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Elle contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

Prestations

• Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d\'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :
• La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
• Les assemblées Générales,
• Les plans de stock-option ou d\'attribution gratuite d\'actions,
• Les opérations sur titre,
• Les services financiers.
• Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.

Principales missions - Chargé d\'Opérations Emetteurs

• Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité
• Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels
• Contrôler la bonne exécution des opérations
• Contribuer à un bon flux dinformation (partage de connaissance, formation)
• Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie
• Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et / ou investisseurs).

Principales missions - Service Mutations

• La prise en charge du courrier du service en assurant : Le tri du courrier entrant en fonction du type de demandes et du caractère durgence suivant les règles définies La numérisation du courrier et son enregistrement en suivant les règles de lindexation du service.
• Répondre aux demandes d\'informations des notaires et des ayants droit : En traitant les demandes à caractère « juridique » de 1er niveau par voie postal ou par email suivant les délais impartis En mettant à jour le registre de la société émettrice (traitement comptable et extra-comptable) En élaborant les déclarations fiscales ad-hoc (déclarations CERFA) En créant et indexant les dossiers de réponses dans la base et dans les outils En garantissant la conformité de ses dossiers suivant les procédures établies.
• Contribuer à un bon flux dinformation : En partageant ses connaissances et son savoir-faire. En remontant systématiquement tout problème, incident et risque notable à sa hiérarchie, dans les meilleurs délais, afin de définir des solutions efficaces et pérennes.

Atout du poste : développement de vos connaissances titres au sein d\'une équipe dynamique et solidaire tout en apprenant des bases juridiques liées au traitement des successions et donations.