Chargé d'opérations émetteurs - assemblées générales H/F

CACEIS; Nanterre; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé dans le secteur financier recherche un Chargé d'Opérations Emetteurs. Dans ce rôle stimulant, vous serez responsable de la gestion des Assemblées Générales, garantissant le traitement efficace des demandes et le respect des délais. Vous interagirez régulièrement avec des clients émetteurs, développant ainsi vos connaissances dans le domaine des titres au sein d'une équipe dynamique. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des opérations essentielles tout en renforçant vos compétences dans un environnement collaboratif. Si vous avez un intérêt pour la finance et une expérience en gestion des opérations, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion des opérations et relation client requise.
• Une première expérience dans les métiers Titres est souhaitée.

Responsabilités

• Garantir le traitement opérationnel des demandes.
• Contribuer à la relation client et assurer la fiabilité des reportings.

Connaissances

Gestion des opérations

Relation client

Connaissance des titres

Communication

Formation

Banque/Finance

Sciences de gestion

Ecole de commerce

Juridique

Outils

Votaccess

Description du poste

Chargé d'opérations émetteurs - assemblées générales H/F

18 janvier Hauts-de-Seine, La Défense CDD

Au sein d’Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Elle contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

1. La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
2. Les assemblées Générales,
3. Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
4. Les opérations sur titre,
5. Les services financiers.
6. Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions du Chargé d'Opérations Emetteurs seront :

1. Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité.
2. Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels.
3. Contrôler la bonne exécution des opérations.
4. Contribuer à un bon flux d’information (partage de connaissance, formation).
5. Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie.
6. Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs).

Au sein du Service Opérations Centralisées – Assemblées Générales, vous serez en charge de la gestion des Assemblées Générales des clients de votre fond de commerce, et plus particulièrement :

1. La mise en place des plannings de centralisation avec les clients et en coordination avec les équipes internes (Chargés d’affaires).
2. Paramétrer les outils de centralisation (interne et site internet de place : Votaccess).
3. Assurer les relectures et publications des annonces d’assemblées générales (BALO et Journal d’annonces légales).
4. Procéder à l’envoi des convocations à destination des actionnaires.
5. Assurer le traitement des bulletins de votes des actionnaires nominatifs et porteurs.
6. Traiter les requêtes des actionnaires et banques reçus par mail ou téléphone.
7. Préparer le jour J de l’Assemblée Générale et participer physiquement à l’évènement en qualité d’expert.
8. S’assurer de la fiabilité des reportings de centralisation.
9. Participer à la communication avec les clients émetteurs (participation aux workshops, contact direct avec le client).

Atout du poste : de nombreuses interactions avec les clients émetteurs, développement de vos connaissances titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire.

Votre expérience vous a permis de gérer des opérations en relation avec des clients. Une 1ère expérience dans les métiers Titres est souhaitée.

Banque/Finance, Sciences de gestion, Ecole de commerce, Juridique. Connaissance générale des métiers Titres, des OST, des métiers Cash, des circuits et moyens de paiement. A noter qu'une expérience significative dans le domaine des Assemblées Générales ou des Titres peut compenser un niveau de diplôme inférieur à celui requis.