Chargé d'opérations émetteurs - assemblées générales H/F

CACEIS; Courbevoie; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise financière recherche un Chargé d'opérations émetteurs pour gérer les Assemblées Générales de clients. Ce poste implique des responsabilités opérationnelles et un contact direct avec les clients, facilitant l'apprentissage dans un environnement dynamique. Une expérience dans le domaine des Titres est souhaitable, garantissant une interaction fluide avec des acteurs du marché.

Qualifications

• Expérience en gestion d'opérations en relation avec des clients.
• Connaissance générale des métiers Titres.

Responsabilités

• Garantir le traitement opérationnel des demandes.
• Organiser les Assemblées Générales et gérer les convocations.
• Participer à la communication avec les clients émetteurs.

Connaissances

Gestion d'opérations

Communication

Service client

Formation

Banque/Finance

Sciences de gestion

École de commerce

Domaine juridique

Description du poste

Chargé d'opérations émetteurs - assemblées générales H/F

Poste publié le 16 juillet, à Hauts-de-Seine, La Défense, en CDD

Au sein d’Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services liées aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes, selon les procédures et contrôles en vigueur. Elle contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation client par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité des prestations, le respect des engagements des équipes commerciales envers les émetteurs, et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.

Les prestations fournies dans le cadre d’un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

• Gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs
• Organisation des Assemblées Générales
• Gestion des plans de stock-options ou d'attribution gratuite d'actions
• Opérations sur titres
• Services financiers
• Relations avec les investisseurs

Les principales missions du Chargé d'Opérations Émetteurs seront :

• Garantir le traitement opérationnel de toutes les demandes relevant de sa responsabilité
• Respecter les délais réglementaires ou contractuels
• Contrôler la bonne exécution des opérations
• Contribuer à un bon flux d’informations (partage de connaissances, formation)
• Signaler rapidement tout incident ou dysfonctionnement à sa hiérarchie
• Participer à la relation client (sociétés émettrices et investisseurs)

Au sein du Service Opérations Centralisées – Assemblées Générales, vous serez en charge de la gestion des Assemblées Générales des clients de votre portefeuille, notamment :

• Organisation des plannings de centralisation avec les clients et en coordination avec les équipes internes
• Paramétrage des outils de centralisation (interne et site internet de place : Votaccess)
• Relecture et publication des annonces d’assemblées générales (BALO et Journal d’annonces légales)
• Envoi des convocations aux actionnaires

Vous assurerez également :

• Le traitement des bulletins de vote des actionnaires nominatifs et porteurs
• La gestion des requêtes des actionnaires et banques par mail ou téléphone
• La préparation du jour J de l’Assemblée Générale et votre participation physique à l’événement en tant qu’expert
• La fiabilité des reportings de centralisation

Vous participerez à la communication avec les clients émetteurs, notamment lors de workshops et par contact direct. Ce poste offre de nombreuses interactions avec les clients, permettant de développer vos connaissances en titres dans une équipe dynamique et solidaire.

Rémunération : 33-39K € selon expérience

Votre expérience doit inclure la gestion d’opérations en relation avec des clients. Une première expérience dans le domaine des Titres est souhaitée. Une expérience significative dans les Assemblées Générales ou les Titres peut compenser un niveau de diplôme inférieur à celui requis.

Profil recherché : Banque/Finance, Sciences de gestion, École de commerce, Domaine juridique. Connaissance générale des métiers Titres, OST, métiers Cash, circuits et moyens de paiement.