ProgrammER et concevoir une opération :
Responsabilités
- Etudier la faisabilité technique, financière (budget / estimations) et temporelle (planning) d'une opération (Travaux Neufs ou Gros Entretien).
- Piloter et suivre les études préalables : géotechniques, topographiques, de trafic, environnementales.
- Assurer la coordination des différents acteurs internes et externes à la collectivité.
- Participer ou animer des réunions auprès des acteurs (publics, privés, élus, institutions, financeurs).
- Conseiller les décideurs et/ou services de maîtrise d'ouvrage et alerter sur les risques et contraintes liés aux projets.
- Élaborer les pièces techniques et participer à l'élaboration des pièces administratives, en vue du montage des dossiers de consultations en lien avec la Responsable Administrative et Financière de la Direction ADEP et la Direction de la Commande Publique : marché de MOE, AMO, Contrôle technique, CSPS, travaux.
- Établir ou vérifier les rapports d'analyse des offres.
- Dresser des esquisses, plans ou schémas de principe aux différents stades d'un projet.
Organisation et pilotage
- Maîtrise d'œuvre d'une opération menée en direct.
- Suivre et valider les missions extérieures : maîtrise d'œuvre, AMO, CSPS, CT.
- Participer et/ou animer les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus.
- Assurer la représentation technique du maître d’ouvrage ou de la Ville auprès des différents partenaires et intervenants.
- Élaborer et suivre un planning.
- Assurer le relationnel avec la population et s’inscrire dans une démarche de gestion urbaine de proximité dans le cadre des projets menés.
- Participer aux réunions publiques, en appui des élus, pour présenter et argumenter.
- Développer les relations avec les partenaires externes (concessionnaires, autres maîtres d’ouvrage, associations, services de l’État, concessionnaires, etc.).
- Assurer la transversalité auprès des différents services et/ou organismes concernés.
Suivi administratif et financier
- Participer à l’élaboration et au suivi du programme pluriannuel d’investissement en matière de travaux de voirie en lien avec la direction et le Responsable Administratif et Financier (RAF).
- Participer à l’élaboration des bons de commandes : réglementation, métré, chiffrage, plan, budget en lien avec le RAF.
- Suivre budgétairement son opération : estimation, coût global, échéancier de travaux.
- Assurer la conduite d’opérations conformément au code de la commande publique : procédure de passation, rédaction des ordres de services, préparation et justification des éventuels avenants, vérification et validation des factures.
- Assurer les opérations de réception : vérification et préparation des PV de réception de travaux, validation et archivage des DOE.
- Concevoir et rédiger des notes, synthétiser des données permettant d’élaborer des documents administratifs : dossiers de subvention, délibérations, notes internes, présentations.
Qualifications
- Diplôme et expériences acquises en génie civil, travaux publics ou tout autre domaine pertinent.
- Connaissances en matière de construction et d'entretien d'infrastructures routières.
- Capacité à lire et interpréter des plans techniques.
- Connaissance des normes de sécurité en matière de voirie.
- Expérience en méthodologie de projet et dans le pilotage de projets complexes.
- Maîtrise de la loi de la Maîtrise d'Ouvrage Publique et du code des marchés publics.
- La maîtrise des logiciels de CAO / DAO (Conception et Dessin Assistés par Ordinateur) serait un plus.
- Aptitude au management d'équipe.
Compétences et qualités
- Votre aisance relationnelle, votre force de proposition et votre capacité à travailler en équipe vous permettent de fédérer des interlocuteurs très variés.
- Vous avez d'excellentes capacités de synthèse, de formalisation à l’oral et à l’écrit.
- Réactif, organisé et rigoureux, vous savez anticiper et être autonome lorsque la situation le nécessite.
- Doté d’une bonne capacité d’adaptation, vous analysez rapidement les situations et savez prendre des initiatives pour répondre en conséquence.