Chargé d'opérations

Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la culture (OPPIC); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la culture recherche un cadre pour assurer le suivi technique des projets immobiliers culturels. Vous participez à l'analyse des projets, à la préparation des contrats, et au suivi administratif et budgétaire. Ce poste requiert un diplôme supérieur et une expérience significative dans la maitrise d'ouvrage, avec un environnement de travail stimulant au service de projets culturels.

Prestations

Télétravail possible

Participer à des projets culturels

Qualifications

• Expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans dans le domaine de la maitrise d'ouvrage publique.
• Connaissance des acteurs du monde de la construction et des règles de la commande publique.

Responsabilités

• Participer à l’analyse des projets et à la préparation de dossiers administratifs.
• Gérer le suivi technique, administratif et financier des opérations.
• Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages.

Connaissances

Analyse

Esprit de synthèse

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Dynamisme

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la culture (OPPIC)
  Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Dans une logique de respect des délais, des coûts et du calendrier, vous garantissez le suivi opérationnel des projets et la bonne exécution des ouvrages. A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

- Participer à l’analyse des projets en phase études;

- Faire réaliser les diagnostics nécessaires;

- Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives;

- Rédiger les projets de contrats de maitrise d’œuvre, d’AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux;

- Organiser les appels d’offres et les consultations;

- Préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants;

- Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages;

- Proposer le service fait, le cas échéant, le constater;

- Participer au suivi financier et budgétaire des opérations;

- Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant;

- Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs;

- S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves);

- Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l’ouvrage;

- Assurer le suivi de la GPA;

- Organiser la clôture des marchés et des opérations;

- Organiser et participer à l’archivage.

Profil recherché

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur,vousbénéficiezd'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans dans le domaine de la maitrise d'ouvrage publique. Une expérience en phase chantier est fortement souhaitable.

Vous disposez de solides connaissances des acteurs du monde de la construction, des règles de la commande publique, des différentes réglementations applicables ainsi que lestechniques du bâtiment.

Compétences attendues

Force de proposition, vous possédez des qualités d'analyse, un esprit de synthèse et une réelle aisance rédactionnelle.

Vous devrez faire preuve de :
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
• Réactivité, dynamisme ;
• Esprit d'équipe, aisance relationnelle,

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Localisation

Localisation : 30 Rue du Château des Rentiers, 75013 Paris, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’Oppic, Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture créé en 2010, est un établissement public administratif spécialisé dans la maîtrise d’ouvrage.

Sa mission est de construire, d’aménager, de réhabiliter ou de restaurer de grands équipements culturels et des monuments emblématiques pour le compte de l’État dont principalement le ministère de la Culture.

Elle s’étend à l’ensemble des étapes d’un projet immobilier ou la réalisation d’un ouvrage :

• Conseiller et assister le maître d’ouvrage dans la définition et la programmation de projets liés à la réalisation de nouveaux équipements, à l’entretien et la mise en valeur d’un patrimoine existant
• Proposer son expertise pour la mise en œuvre de politiques transversales en faveur de l’accessibilité ou du développement durable
• Piloter des opérations de construction, de restauration, de réhabilitation et d’aménagement
• Accompagner le maître d’ouvrage dans la mise en exploitation, la gestion et la valorisation de biens immobiliers

Un savoir-faire spécifique

L’Oppic rassemble des professionnels hautement qualifiés dont les compétences couvrent l’ensemble des composantes de la maîtrise d’ouvrage (ingénieur(e)s, architectes, urbanistes, programmistes, technicien(ne)s supérieur(e)s) et permettent d’assurer la gestion administrative des opérations (juristes chargé(e)s de la commande publique, gestionnaires budgétaires et comptables) ; tous fédérés autour d’une forte culture commune, pour favoriser l’échange et la synergie.

Fort de l’expérience capitalisée par ses équipes, l’Oppic dispose de savoir-faire spécialisés, particulièrement adaptés à la réalisation d’équipements culturels impliquant une capacité à :

• intervenir en milieu sensible (sites patrimoniaux remarques, œuvres architecturales emblématiques et sites urbains sensibles)
• exécuter des travaux en site occupé (maintien de l’ouverture au public pour les institutions déjà existantes)
• couvrir l’ensemble du territoire national (majorité des chantiers localisés en Ile-de-France)
• intégrer tout à la fois, en les conciliant au mieux, les besoins des utilisateurs, en termes fonctionnels, scientifiques ou techniques, et les impératifs de conservation

Descriptif du service

Environnement du poste

Au sein de l’un des départements opérationnels de l’établissement, vous assurez le suivi technique, administratif et financier des différentes phases d’opérations et coordonnez les différents intervenants pour mener à bien les projets.

L'équipe projets est constituée d'un chef de projet, de trois chargés d'opérations, et d'une gestionnaire administrative et financière.

Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de l’établissement, vous participez, sous l’autorité du chef de projets, à la conduite de l’opération relative au schéma directeur de rénovation du Centre national d’art et de culture Georges Pompidou sur ses volets culturel(réhabilitation fonctionnelle et architecturale) et technique (désamiantage, remise aux normes, rénovation des organes techniques et optimisation énergétique du bâtiment).

La phase PRO est en cours de démarrage et la remise du dossier est prévue en novembre 2025. Une phase de travaux anticipés est également planifiée à compter de janvier 2026.

Relations professionnelles

- En interne: avec les services du secrétariat général (services financier et juridique) et les autres équipes opérationnelles de l’Oppic;

- En externe: avec la maitrise d’ouvrage et avec les partenaires: maîtres d’œuvre, assistants à la maîtrise d’ouvrage, bureaux d’études, utilisateurs, entreprises.

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

Des déplacements réguliers sur site sont à prévoir.

Les missions peuvent être exercées en télétravail jusqu’à deux jours par semaine.

La rémunération est effective selon l’expérience et le parcours professionnel au regard des conditions prévues par le cadre de gestion de l’établissement ou le statut général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/08/2025

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