Chargé d'instance H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l’écosystème de la formation professionnelle recherche un juriste corporate avec une expérience d’au moins 3 ans. Le candidat idéal démontre d'excellentes compétences rédactionnelles et une bonne connaissance des processus de gouvernance. Ce rôle vous permettra de contribuer activement au développement économique des entreprises tout en évoluant dans un environnement stimulant.

Prestations

Ambiance de travail conviviale

Entreprise handi-accueillante

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans comme juriste corporate.
• Excellentes qualités rédactionnelles et connaissance de la gouvernance paritaire.

Responsabilités

• Rédiger procès-verbaux et comptes-rendus des réunions.
• Préparer des dossiers complets pour les instances et suivre les décisions.

Connaissances

Rédaction

Connaissance environnement institutionnel

Maitrise du Pack Office

Rigueur

Discrétion

Capacité d'écoute active

Gestion du stress

Formation

Bac+4/5 en Droit, Sciences Politiques ou Sciences Sociales

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ?

Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instance font la différence ?

Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ?

Rejoignez une équipe engagée et donnez un nouvel élan à votre carrière, ce poste est fait pour vous !

Quel est votre quotidien?

Rattaché à la Responsable des Instances et en lien étroit avec le Département des Affaires Institutionnelles et Transverses, vous participerez au bon fonctionnement de la gouvernance de l’OPCO EP. Votre mission consistera à rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus des réunions, à assurer la conformité des procédures légales, et à veiller à la qualité des échanges avec les représentants paritaires et administrateurs.

Vos missions principales seront :

Rédaction et documentation

• Rédiger les procès-verbaux (clairs, objectifs et fidèles aux débats, sans interprétation) et relevés de décisions des réunions d’instances, en particulier des Conseils d’administration et des Bureaux
• Activités associées : assister aux réunions d’instances, prendre des notes précises et structurées sur les échanges, délibérations, décisions et votes.
• Rédiger des documents variés en lien avec la gouvernance paritaire et notamment les statuts et le règlement intérieur : notes de synthèse, éléments de langage, fil conducteur, etc.

Organisation des instances

• Préparer des dossiers complets pour les séances des différentes instances (Conseil d'administration, Bureaux, SPP, comités et commissions)
• Contribuer à l'organisation des réunions des instances de l’OPCO (convocations, ordres du jour, respect des délais).
• Apporter un soutien juridique pour garantir le bon déroulement des séances.
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la transmission des documents en temps voulu.
• Réaliser une veille juridique sur les sujets pertinents à l’écosystème de la formation professionnelle et des OPCO en particulier

Suivi des décisions et correspondances

• Veiller à la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions en coordination avec les directions concernées (opérations, juridique, DDCR).
• Assurer le suivi du courrier de la Présidence paritaire et la gestion des réponses.
• Instruire les demandes des administrateurs concernant leurs mandats.

Pourquoi vous?

Vous êtes titulaire d'un Bac+4/5 en Droit, Sciences Politiques, Sciences Sociales, ou diplômé(e) d'un IEP ou d'une école de commerce (CELSAB).

Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans comme juriste corporate.

Compétences attendues :

Techniques :

• Excellentes qualités rédactionnelles (rigueur, précision, sens de la synthèse, capacités de synthèse structurée des échanges oraux).
• Bonne connaissance de l'environnement institutionnel de la formation professionnelle et des processus de gouvernance des instances paritaires.
• Maitrise du Pack Office.
• Rigueur et fiabilité dans la traçabilité des échanges.
• Discrétion absolue sur les échanges confidentiels.
• Réactivité pour produire les documents dans les délais serrés.
• Esprit d’analyse, pour structurer les débats parfois complexes.
• Capacité d’écoute active et d’attention soutenue lors des réunions.
• Très bonnes qualités relationnelles, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés avec diplomatie.
• Posture neutre et professionnelle, y compris en contexte sensible.
• Réactivité, sens de l’organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés.
• Bonne gestion du stress
• Adaptabilité, anticipation et rigueur pour assurer la préparation minutieuse des dossiers et des réunions.

Et surtout pourquoi nous?

• L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
• Une entreprise créative, responsable et solidaire.
• Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
• Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
• Contribuez au développement économique de milliers d'entreprises et au développement des compétences de leurs salariés.

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !

Notre communauté de plus de 1200 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous

Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires : fourchette de rémunération comprise entre 38K€ et 40K€ brut annuelle.