Chargé d'instance H / F

Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ?

Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instance font la différence ?

Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ?

Rejoignez une équipe engagée et donnez un nouvel élan à votre carrière, ce poste est fait pour vous !

Quel est votre quotidien?

Rattaché à la Responsable des Instances et en lien étroit avec le Département des Affaires Institutionnelles et Transverses, vous participerez au bon fonctionnement de la gouvernance de l’OPCO EP. Votre mission consistera à rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus des réunions, à assurer la conformité des procédures légales, et à veiller à la qualité des échanges avec les représentants paritaires et administrateurs.

Vos missions principales seront :

Rédaction et documentation

• Rédiger les procès-verbaux (clairs, objectifs et fidèles aux débats, sans interprétation) et relevés de décisions des réunions d’instances, en particulier des Conseils d’administration et des Bureaux.
• Assister aux réunions d’instances, prendre des notes précises et structurées sur les échanges, délibérations, décisions et votes.
• Rédiger des documents variés en lien avec la gouvernance paritaire et notamment les statuts et le règlement intérieur : notes de synthèse, éléments de langage, fil conducteur, etc.

Organisation des instances

• Préparer des dossiers complets pour les séances des différentes instances (Conseil d'administration, Bureaux, SPP, comités et commissions).
• Contribuer à l'organisation des réunions des instances de l’OPCO (convocations, ordres du jour, respect des délais).
• Apporter un soutien juridique pour garantir le bon déroulement des séances.
• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la transmission des documents en temps voulu.
• Réaliser une veille juridique sur les sujets pertinents à l’écosystème de la formation professionnelle et des OPCO en particulier.

Suivi des décisions et correspondances

• Veiller à la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions en coordination avec les directions concernées (opérations, juridique, DDCR).
• Assurer le suivi du courrier de la Présidence paritaire et la gestion des réponses.
• Instruire les demandes des administrateurs concernant leurs mandats.

Pourquoi vous?

Vous êtes titulaire d'un Bac+4 / 5 en Droit, Sciences Politiques, Sciences Sociales, ou diplômé(e) d'un IEP ou d'une école de commerce (CELSAB).

Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans comme juriste corporate.

Compétences attendues :

Techniques :

• Excellentes qualités rédactionnelles (rigueur, précision, sens de la synthèse, capacités de synthèse structurée des échanges oraux).
• Bonne connaissance de l'environnement institutionnel de la formation professionnelle et des processus de gouvernance des instances paritaires.
• Maitrise du Pack Office.
• Rigueur et fiabilité dans la traçabilité des échanges.
• Discrétion absolue sur les échanges confidentiels.
• Réactivité pour produire les documents dans les délais serrés.
• Esprit d’analyse, pour structurer les débats parfois complexes.
• Capacité d’écoute active et d’attention soutenue lors des réunions.
• Très bonnes qualités relationnelles, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés avec diplomatie.
• Posture neutre et professionnelle, y compris en contexte sensible.
• Réactivité, sens de l’organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés.
• Bonne gestion du stress.
• Adaptabilité, anticipation et rigueur pour assurer la préparation minutieuse des dossiers et des réunions.

Et surtout pourquoi nous?

• L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
• Une entreprise créative, responsable et solidaire.
• Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
• Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
• Contribuez au développement économique de milliers d'entreprises et au développement des compétences de leurs salariés.

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !

Notre communauté de plus de 1200 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ?

Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires : fourchette de rémunération comprise entre 38K€ et 40K€ brut annuelle.