Chargé d'exploitation II

Ag2r La Mondiale; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire fixe

Prime exceptionnelle

Télétravail 1–2 jours/semaine

Épargne salariale

RTT avantageux

Prévoyance et complémentaire santé

Job summary

AG2R LA MONDIALE recherche un(e) gestionnaire administratif et opérationnel(le) pour superviser les activités du site et assurer le relationnel avec les clients internes et externes.

Le poste combine gestion budgétaire, suivi technique et supervision des prestations sur sites, avec une attention particulière à la confidentialité et à l’efficacité des process.

Qualifications

• Bac+2 minimum avec 5 ans d’expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point).
• Rigueur, organisation et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Gestion Administrative du site: budgets, suivi et imputation des surfaces.
• Gestion des sinistres et suivi avec le département assurance.
• Suivi opérationnel des travaux et prestations sur sites.
• Relation client et relais avec les parties prenantes internes/externes.
• Respect des normes et procédures par les clients.

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Discrétion et confidentialité

Qualités relationnelles et rédaction

Autonomie

Education

Bac+2

Tools

Excel

Word

Power Point

Job description

Type de contrat :CDD (durée déterminée)Description de l'emploi :Votre rôle principalVotre mission principale est d’assurer la gestion administrative, le suivi technique et les relations avec les clients internes ou externes du site placé sous votre responsabilité.Vos responsabilités et missionsGestion AdministrativeGestion des budgets de fonctionnement (élaboration et suivi)Gestion des sinistres (déclaration et suivi avec le département assurance)Gestion des bilans sociaux et Papripact (liée à l’activité immobilière)Gestion des surfaces occupées (m² et imputation)Gestion des données comptables (intégration et engagements)Présentation et accompagnement des sujets Dimex en instancesSuivi OpérationnelSuivi des travaux sur sitesSuivi des prestations multi services sur sitesSuivi des prestations multi techniques sur sitesSuivi des prestations des RIE sur sitesRelation clientsRelais de proximité auprès des clients internes ou externesAnalyse et formalisation des besoins clientsDéclenchement des fonctions supportsGarant du respect des normes et procédures par les clientsExpériences et compétences attenduesDe formation Bac+2 avec une acquisition d’une première expérience de 5ans sur un poste similaire vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et informatiquesCompétences attenduesRigueur et organisationEsprit d’équipe : Non manageur d’une équipeDiscrétion et sens de la confidentialitéQualités relationnelles et rédactionnellesDisponibilité : Astreinte possibleEsprit d’initiative et AutonomieVos avantagesUne politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d’atteinte d’objectifs (selon le poste et l’entité de rattachement) et un accord d’intéressement attractifLa possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activitéDes dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d’Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l’employeur et Plan d’Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d’un abondement)Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyanceNotre GroupeChoisir de nous rejoindre , c’est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue.C’est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique,C’est évoluer et s’adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain,C’est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l’exercice de votre métier d’aujourd’hui tout en préparant celui de demain,C’est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité ,C’est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes .Nos engagementsChez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d’engagement et de performance collective.Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l’inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et de l’initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.Pour aller plus loin, retrouvez tous nos engagements employeur .