ASSISTANT FORMATION F/H

Ag2r La Mondiale; Lille; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Prime exceptionnelle

Épargne salariale

Plan épargne retraite collectif

RTT avantageux

Prévoyance santé

Job summary

AG2R LA MONDIALE recrute un(e) chargé(e) formation en CDD pour Lille. Vous gérez les sessions, planifiez les parcours et coordonnez salles, formateurs et matériel, tout en assurant l'inscription et le suivi des évaluations.

Vous maîtrisez Microsoft 365 et Training Square (TMS), avec un sens du service et une rigueur exemplaire pour garantir la qualité administrative et financière des actions de formation et l'amélioration continue des processus.

Qualifications

• Gestion administrative de la formation.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, Excel.
• Aisance avec les systèmes d'information et logiciels métiers.
• Suivi budgétaire et contrôle de pièces administratives.
• Expérience dans un environnement multi-sites ou à fort volume.

Responsibilities

• Créer et administrer les sessions de formation dans les outils de gestion.
• Planifier les formations et coordonner les ressources (salles, formateurs, matériel pédagogique).
• Suivre les inscriptions et la gestion des convocations.
• Garantir la conformité des dossiers administratifs de formation.
• Collecter, contrôler et exploiter les feuilles d'émargement.
• Assurer le suivi des évaluations et produire les indicateurs.
• Contrôler et valider les notes de frais liées aux actions de formation.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils du service.

Skills

Gestion admin formation

Excel avancé

Systèmes d'infos

Data qualité

Suivi budgétaire

Service client interne

Autonomie

Priorités

Rigueur

Analyse et détail

Amélioration continue

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, RH ou formation

Tools

Microsoft 365

Training Square (TMS)

Bsoft Bienvenue Formation

Notilus

Business Objects

Job description

Type de contrat :CDD (durée déterminée)Description de l'emploi :Votre rôle principalAu sein du service Formation, vous contribuez au déploiement du plan de développement des compétences du Groupe. Véritable pivot opérationnel, vous assurez la gestion administrative et logistique des formations commerciales tout en garantissant une expérience de qualité pour les apprenants, les formateurs et les managers.Vos responsabilités et missionsPrincipales responsabilitésCréer et administrer les sessions de formation dans les outils de gestion.Planifier les formations et coordonner les ressources nécessaires (salles, formateurs, matériel pédagogique) (pour les parcours Développement métier, expertise métier, accompagnateurs métier, etc)Assurer le suivi des inscriptions et la gestion des convocations.Garantir la conformité des dossiers administratifs de formation.Collecter, contrôler et exploiter les feuilles d'émargement.Assurer le suivi des évaluations de formation et produire les indicateurs associés.Contrôler et valider les notes de frais liées aux actions de formation.Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils du service.Environnement outilsMicrosoft 365Training Square (TMS)Bsoft Bienvenue FormationNotilusBusiness ObjectsExpériences et compétences attenduesCompétences techniquesGestion administrative de la formation.Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel.Aisance avec les systèmes d'information et logiciels métiers.Capacité à exploiter et fiabiliser des données.Suivi budgétaire et contrôle de pièces administratives.Compétences comportementalesOrganisation et sens des priorités.Très grande rigueur.Esprit d'analyse et souci du détail.Sens du service client interne.Excellentes qualités relationnelles.Autonomie et force de proposition.Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.Goût pour l'amélioration continue.Profil souhaitéBac+2 à Bac+3 en gestion, administration, ressources humaines ou formation.Première expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans un poste d'assistanat formation, de coordination formation ou d'administration RH.Expérience dans un environnement multi-sites ou à fort volume appréciée.Forte appétence pour les outils digitaux et les systèmes d'information.Vos avantagesUne politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d’atteinte d’objectifs (selon le poste et l’entité de rattachement) et un accord d’intéressement attractifLa possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activitéDes dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d’Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l’employeur et Plan d’Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d’un abondement)Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyanceNotre GroupeChoisir de nous rejoindre , c’est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue.C’est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique,C’est évoluer et s’adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain,C’est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l’exercice de votre métier d’aujourd’hui tout en préparant celui de demain,C’est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité ,C’est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes .Nos engagementsChez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d’engagement et de performance collective.Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l’inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et de l’initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.Pour aller plus loin, retrouvez tous nos engagements employeur .