Chargé d'évènementiel en alternance

Chargé d'évènementiel en alternance

Chargé d'évènementiel en alternance

Apply locations Nanterre CityLife time type Full time posted on Posted Today job requisition id JR_10032477

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Vous intégrerez la Direction de la Communication et Acquisition et plus particulièrement le Pôle Evènementiel, qui coordonne l’ensemble des évènements internes et externes de l’entreprise de la manière la plus optimisée en physique, digital ou hybride.

En tant qu’Apprenti Chargé(e) d’évènementiel (H/F) et sous la supervision du Responsable Evènementiel, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe Communication mais aussi toutes directions émettrices de besoins sur les missions suivantes:

• Contribuer avec le Responsable Evènementiel à la définition et l’enrichissement de la stratégie / calendrier annuel Evènementiel.
• Assister le Responsable dans la conception et la réalisation des événements (séminaire, journée clients, réunion, webinaire, liveChat, …).
• Définition des besoins avec les différentes directions d’Ayvens France.
• Elaborer le plan projet (planning, budget, organisation, enquête de satisfaction, …) et les documents de présentation.
• Coordonner avec le Responsable toutes les étapes jusqu'à la réalisation finale de l'événement et être garant du planning dans le cadre des missions qui lui sont confiées.
• Pilotage de la logistique et de l'ensemble des contributeurs (internes et prestataires), appel d'offres, agencement de l'espace, installation, ...
• Participer en collaboration avec l’équipe communication à la visibilité et promotion des évènements.
• Participer à l’évolution et l’enrichissement du dispositif Evènementiel d’Ayvens France selon les besoins de l’entreprise.

Et si c’était vous?

• En cours de formation BAC+5 en Ecole de commerce/de communication, Master 2 en Université avec spécialisation Marketing Digital Evénementiel.
• Vous possédez une première expérience Evènementielle ou Communication en agence ou en entreprise.
• Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Powerpoint) et disposez de facilités pour appréhender les outils digitaux.
• Vous êtes curieux(se), organisé(e) et créatif(ve), vous n’avez pas peur de faire des propositions et de proposer des idées innovantes.
• Vous avez un excellent relationnel et un fort esprit d’équipe.
• Vous avez une forte capacité d’adaptation.

Type de contrat : Alternance

Plus qu’un poste, un tremplin:

Dès votre arrivée, vous serez intégré dans nos équipes et apprendrez chaque jour aux côtés de nos experts qui vous accompagneront dans vos missions. Progressivement, vous gagnerez en autonomie sur vos projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Vous découvrirez également toute la diversité de nos métiers, dans un secteur qui évolue et innove en permanence.

A la fin de vos études ou de votre VIE, diverses opportunités pourront s’offrir à vous, en France et à l’international.

Pourquoi nous choisir?

Attentif à votre qualité de vie et conditions de travail, vous bénéficiez d’avantages :

• Télétravail possible sous conditions.
• Prime* de participation et d’intéressement.
• Poste basé au pied du RER A/Ligne L Nanterre-Université.
• Prise en charge de 50% de votre titre de transport.
• Abonnement Gymlib à prix préférentiel.
• Titres restaurants dématérialisés.
• Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.
• Si vous avez 3 mois d’ancienneté sur l’exercice de référence.

Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN. Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer!