Chargé d'Études Juridiques Documentation Immobilier et Data Room - CDI H / F

CRPCEN; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un(e) professionnel(le) pour gérer des dossiers de cession immobilière en Île-de-France. Vous devez avoir une formation juridique Bac +3 et au moins 2 ans d'expérience, idéalement dans le notariat ou l'immobilier. Ce poste offre un salaire compétitif de 40 000 à 43 000 euros bruts annuels et nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans l'immobilier, le conseil ou idéalement le notariat.
• Expérience significative sur un poste similaire chez un professionnel de l'immobilier ou une étude notariale.
• Maîtrise de la gestion de base de données et documentaire.

Responsabilités

• Réaliser la veille relative à l'évolution de la réglementation immobilière.
• Assurer le suivi des dossiers de cession.
• Mobiliser les intervenants extérieurs pour la mise à jour des données.

Connaissances

Connaissances juridiques en droit immobilier

Capacités d'analyse et de synthèse

Bonnes qualités rédactionnelles

Autonomie

Organisation

Formation

Formation juridique Bac +3 (licence ou licence pro notariat)

Outils

Microsoft 360

Logiciel de gestion immobilière (ULIS NG)

Business Objects

Description du poste

Responsabilités

• Réaliser la veille relative à l'évolution de la réglementation immobilière et mettre à jour la documentation correspondante (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière etc).
• Prendre en charge le suivi d'un dossier depuis la décision de céder l'actif jusqu'à la vente effective.
• Répertorier, sélectionner, collecter et organiser la documentation archivée par la CRPCEN.
• Anticiper des compléments de documentation à obtenir en vue d'une cession.
• Assurer la revue de cohérence, le contrôle et l'identification des éléments requis manquants ; réaliser les audits juridiques et fiscaux des actifs ; alerter sur les risques identifiés et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante, procéder aux régularisations administratives et fiscales.
• Mobiliser et piloter les différents intervenants extérieurs pour complétude et mise à jour des data room dans le cadre des opérations de cession.
• Assurer la fluidité des transferts d'informations aussi bien entre les services internes que ceux des intervenants externes.
• Alimenter la data-room des notaires et des prestataires. Assurer l'interface constante entre les services internes et les Notaires et se charger des réponses aux questions des acquéreurs.
• Vérifier les décomptes vendeur / acquéreur avant-vente.
• Participer aux réunions de suivi. Être moteur dans le suivi et l'anticipation des besoins pour le bon avancement du plan de cession.
• Suivre avec une parfaite rigueur la mise à jour de la documentation avec tenue d'un tableau de bord.
• Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun.
• Des déplacements sont à prévoir à Paris intra-muros et en province, le permis est un plus.

Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération : de 40 000 euros à 43 000 euros bruts annuels sur 14 mois (niveau 5A de la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale). Durée hebdomadaire de travail : 35 H 50. Horaires variables. Le lieu de travail se situe à Paris : 5 bis rue de Madrid - 75008 PARIS. Des tests sont susceptibles d'être organisés. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d’Informations de la CRPCEN. L'embauche du candidat retenu sera conditionnée au contrôle de vérification des diplômes et expériences mentionnés sur le CV par un prestataire externe.

Qualifications et Profil recherché

• De formation juridique supérieure en droit Bac +3 (type licence ou licence pro notariat).
• Expérience minimale de 2 ans dans l'immobilier, le conseil ou idéalement le notariat.
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise chez un professionnel de l'immobilier ou une étude notariale.
• Connaissances juridiques en droit immobilier et en gestion de base de données et documentaire (ex : espace notarial).
• Maîtrise de Microsoft 360 et des outils de gestion électronique documentaire. La base documentaire doit pouvoir s'intégrer ou s'interfacer facilement avec le logiciel de gestion immobilière utilisé par la CRPCEN (ULIS NG) ou être compatible avec Business Objects.
• Capacités d'analyse et de synthèse. Bonnes qualités rédactionnelles. Autonomie, rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.