Chargé d'études et d'aide au pilotage

La Gazette des Communes; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèche

Restauration d’entreprise

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Mutuelle et prévoyance

Transport et mobilité durable

Résumé du poste

L’Université Paris Dauphine - PSL propose un poste de chargé(e) d’études au Pôle Pilotage RH de la DRH, sur le campus de la Porte Dauphine à Paris 16e. Sous l’autorité de la directrice, vous serez responsable du pilotage de la masse salariale, des effectifs et des emplois, et vous développerez des outils d’analyse et de régulation, et contribuerez au SIRH.

Profil: expérience 3 à 5 ans, Excel avancé, maîtrise des logiciels de requêtage (Business Object), rigueur, organisation et sens de synthèse.

Qualifications

• Connaissance du statut général de la fonction publique et organisation de l’ESR.
• Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée.
• Excel avancé et maîtrise des requêtes via Business Object.
• Capacité à produire des analyses RH et à rendre compte.
• Sens de la confidentialité et travail en équipe.

Responsabilités

• Travailler sous la chargée du pilotage de la masse salariale et des effectifs, prospectives et suivi.
• Apporter un éclairage décisionnel et restitutions d’informations, rapports sociaux et enquêtes.
• Participer à la production de données RH pour les grandes démarches et rayonnement international.
• Suivre le plan égalité professionnelle et indicateurs.
• Contribuer au contrôle interne et modernisation des processus DRH.
• Administrer fonctionnellement les bases de données RH.

Connaissances

Excel avancé

Maîtrise du mode projet

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Esprit d’analyse

Organisation

Capacité à prioriser

Gestion des données

Analyse relationnelle

Aptitude à travailler en équipe

Pédagogie et communication

Esprit critique

Outils

Business Object

Description du poste

L'Université Paris Dauphine-PSL

est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL

Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine :

Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne, Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

Le Pôle Pilotage RH de la DRH joue un rôle clé dans l'accompagnement stratégique des ressources humaines de l'université. Composé de trois personnes, il assure le pilotage et le suivi de la masse salariale et des emplois. Il réalise des analyses précises, éclaire la prise de décision et garantit la fiabilité des données RH. Véritable soutien aux services de gestion de la DRH, il contribue à la mise en œuvre de la stratégie RH de l'établissement.

Au sein de ce pôle, le/la chargé-e d'études devra actualiser et concevoir des outils d'analyse, de pilotage, de régulation et participer au développement du SIRH.

Activités Essentielles

• Travailler sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée du pilotage de la masse salariale, des effectifs et des emplois dans ses missions de prospectives et de suivi de la masse salariale et des effectifs (DPGECP...),
• Apporter un éclairage pour l'aide à la décision et assurer les missions de restitutions d'informations à la gouvernance, aux tutelles, aux instances sociales, répondre aux audits externes : élaboration du rapport social unique, complétude de la base de données sociales, réponses aux enquêtes, études, bilans,
• Participation à la produire des données RH pour les grandes démarches structurantes de l'université et pour son rayonnement international : HRS4R, index égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, label EQUIS, EMFD, classements (Shanghai, QS, ...) et autres évaluations et ranking, établissement des listes électorales,
• Assurer le suivi du plan égalité professionnelle (suivi des actions, coordination des contributeurs, indicateurs...).
• Être en appui des services de la DRH dans une démarche de contrôle interne (qualité des données, mise en œuvre et modernisation des processus, modes opératoires, requêtes),
• Assurer, en lien avec les autres chargés d'études et pilotage du pôle, l'administration fonctionnelle des bases de données RH,

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de la directrice des ressources humaines., Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Connaissance du statut général de la fonction publique et organisation de l'ESR
• Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
• Notions en matières budgétaires et financières
• Réel intérêt et curiosité pour les systèmes d'informations
• Excel avancé
• Maitrise d'autres outils de bureautique
• Maitrise de logiciels de requêtage (Business Object)
• Maîtrise du mode projet
• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée

Savoir être

• Organisé
• Rigueur et réactivité
• Capacité à prioriser
• Capacité à alerter et à rendre compte
• Sens de la confidentialité
• Aptitude à travailler en équipe
• Autonomie
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Appétence pour les données chiffrées
• Pédagogie, aisance relationnelle, assertivité
• Fort engagement et investissement
• Esprit critique
• Curiosité

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent IGE ;
• Rémunération : INM 612/750 soit 3100/3800€ brut/mois + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, avec la possibilité d'un troisième jour supplémentaire occasionnellement, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : 01/10/2026

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.