Chargé d’études domaine Formation (F/H) - Direction du Pilotage

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Bourgogne-Franche-Comté recherche un profil pour gestion des processus d'offre de formation. Les responsabilités comprennent l'amélioration continue des formations, la centralisation des recommandations et la documentation des processus. Les candidats doivent posséder des compétences analytiques, être autonomes et avoir une communication constructive.

Prestations

Organisation flexible

Congés annuels de 25 jours

Développement professionnel

Qualifications

• Savoir valoriser et présenter les études et rapports.
• Maîtriser les techniques de traitement et visualisation de données.
• Connaissance de l'organisation d'un établissement d'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Mettre en place un système d'amélioration continue du process offre de formation.
• Centraliser les recommandations des conseils de perfectionnement.
• Documenter les process de gestion.

Connaissances

Construire et analyser des indicateurs

Concevoir et formaliser des plans d’actions

Communication constructive avec différents interlocuteurs

Respecter la confidentialité des données

Description du poste

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L’université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Définition de la fonction

Définition des processus liés au pilotage de l’offre de formation et suivi des décisions des différentes instances internes et externes

Champ des relations

En interne : Services centraux et communs, composantes et laboratoires de l’établissement.

Vice-Présidents en charge des domaines situés dans le périmètre d’activité du service

En externe : Autres universités

Mission 1 : Mettre en place un système d’amélioration continue du process offre de formation

• Définir le processus et les procédures concernant l’offre de formation de l’UMLP
• Identifier des indicateurs clé et proposer une méthode de pondération permettant d’attribuer un score à chaque formation. Ce score servira d’appui pour identifier les formations nécessitant un suivi spécifique.
• Développer des plans d’actions permettant d’améliorer les formations dont le score est insuffisant.

Mission 2 : Mettre en place un suivi des remarques et recommandations des conseils de perfectionnement

• Centraliser les recommandations, remarques, décisions issues des conseils de perfectionnement
• Mettre en place un outil de suivi de ces recommandations/remarques et des indicateurs liés
• Identifier et proposer des plans d’actions afin de répondre aux recommandations/remarques et construire un calendrier de travail
• Mesurer les évolutions et analyser les écarts

Mission 3 : Assurer l’interfaçage avec les composantes

• Développer un circuit de communication avec les composantes afin d’assurer la mise en œuvre des actions identifiées
• Accompagner le suivi et la mise en œuvre effective au sein des composantes des actions identifiées
• Exploiter les travaux des comités de suivi des conseils de perfectionnement et faire le lien avec le-la collègue en charge du suivi des instituts et collège de premier cycle.

Mission 4 : Documenter les process

• Établir rigoureusement la documentation nécessaire à la gestion des différents process
• Écrire la documentation relative aux bases de données (règles de gestion, dictionnaire des variables…)

Poste à pourvoir le 05/01/2026.

Le poste est ouvert et aux contractuels.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

Profil

Compétences opérationnelles

• Savoir construire et analyser des indicateurs, concevoir et formaliser des plans d’actions
• Savoir valoriser et présenter les études et rapports
• S’organiser et contribuer à un projet pour atteindre son objectif
• Savoir dialoguer et assurer une communication constructive avec les différents interlocuteurs
• Respecter la confidentialité des données et les règles liées à la règlementation et protection des données (RGPD)

Connaissances

• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Maîtriser les techniques (statistique et informatique) de traitement et visualisation de données
• Connaître les règles et bonnes pratiques pour documenter le développement d’un système complexe d’indicateurs et de tableaux de bord

Qualités

• Rigueur, autonomie, capacité prospective et de raisonnement analytique, aisance rédactionnelle, force de proposition, excellent relationnel et esprit d’équipe

Référence de l’offre : 7py6nmbgzf