Chargé d'étude et réalisations immobilière F/H

AXA en France; Nanterre; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire fixe et variable

Télétravail partiel

Participation et intéressement

Actions AXA et épargne

Job summary

AXA en France recherche un(e) chef de projet immobilier rattaché à la Direction Immobilière, équipe Espace de travail. Vous coordonnez des projets régionaux et assurez le pilotage des espaces de travail avec les interlocuteurs internes et les filiales, tout en garantissant les budgets et les délais.

Vous assurerez un reporting régulier et contribuerez à la stratégie immobilière, avec des déplacements nationaux mensuels et une forte capacité à travailler en transverse et à proposer des solutions

Qualifications

• Solide expérience en gestion de projets immobiliers/AMO.
• Capacité à travailler en transverse avec interlocuteurs variés.
• Bonne maîtrise des budgets, plannings et contrôles qualité.
• Forte orientation client interne et capacité à convaincre.

Responsibilities

• Conduire des projets d’implantation et d’espaces de travail régionaux.
• Établir et piloter le diagnostic utilisation des espaces.
• Proposer des scénarios et assurer leur mise en œuvre.
• Reporter l’avancement et les résultats à la direction.

Skills

Gestion de projet

Mobilité nationale

Pilotage transversal

Conduite du changement

Job description

VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Au sein de la Direction Immobilière et plus particulièrement de l'équipe Espace de travail, sur le périmètre des régions (déplacements nationaux à prévoir : 1 par mois en moyenne)

Dans un environnement en constante évolution, ce poste joue un rôle clé dans la mise en œuvre de notre stratégie immobilière.

Vous serez au cœur de projets régionaux ambitieux, où votre capacité à travailler en transverse avec des interlocuteurs variés sera essentielle.

Vous êtes le point d’entrée unique pour les projets d’implantation concernant les sites de région, en matière d’espaces de travail:

• Etablir un diagnostic d’utilisation des espaces de travail
• Faire concevoir et proposer différents scénarii de solutions envisageables y compris disruptives, dans un respect des contraintes règlementaires, sécuritaires et des standards d’implantation AXA
• Conseiller et piloter l’accompagnement de nos clients internes (ou filiales) dans le cadre des programmes d’optimisation des surfaces, de la programmation à la réception de la mise en œuvre en s’appuyant sur des moyens dédiés et en coordonnant les contributeurs transverses.
• Piloter les études de faisabilité des différents scénarii de solutions envisageables
• Convaincre de la meilleure solution et piloter sa mise en œuvre.
• Partager son expertise en matière d’aménagement, implantation, d’architecture intérieure, de mobilier et de signalétique
• Veiller au respect des standards d’aménagement des espaces de travail, de la réglementation, des budgets, des délais et contribuer à la réalisation d’économie de frais de locaux, tout en maintenant un niveau raisonnable de bien-être au travail.
• S’assurer du reporting et informer ses interlocuteurs de tout problème susceptible d’affecter la réalisation en cours et proposer des solutions.

GESTION DE PROJETS :

• Coordonner et synthétiser différentes approches en fonctions des demandes, besoins, délais, coûts.
• Promouvoir et être force de conviction afin de défendre les solutions préconisées. Piloter le space planner dans la réalisation des différentes demandes.
• Construire un reporting du suivi de différentes demandes : en mouvements BAU sur les sites de régions, les différents projets et reporter sur l’avancement du déploiement de la stratégie à moyen/long terme, en lien avec les objectifs stratégiques et financiers, accompagner ses interlocuteurs/clients sur les aspects d’optimisation des surfaces.
• Apporter du soutien et accompagner les différents interlocuteurs sur les sujets immobiliers (choix de partenaires, organisation projet...), en s’appuyant sur les métiers de la DI.
• Piloter les différents projets et reporter sur l’avancement du déploiement de la stratégie globale à moyen et long terme
• S’assurer de la compliance des processus et décisions prises, des contrôles opérés et toute forme de reporting, Veiller au respect des plannings, des budgets, et à la qualité des livrables
• Convaincre de la meilleure solution, la faire valider par les différents interlocuteurs avec souplesse mais fermeté pour ce qui est du respect des standards

VOTRE PROFIL

Solide expérience de gestion de projet, et de la collaboration en transversalité, avec idéalement une forte appétence pour les projets immobiliers

Diplomate tout en sachant maintenir le cap, tant en matière de respect des standards que du budget, il/ elle devra faire preuve d'agilité, de créativité et d'adaptabilité tout autant que d'assertivité : ""Une main de fer dans un gant de velours""

Le/la candidat(e) devra faire preuve de méthode, avoir un sens aigu de la relation client (interne) et savoir sortir du cadre lorsque nécessaire pour faire émerger des solutions qui remportent l'adhésion, pour être en mesure :

• D’accompagner les correspondant métiers locaux dans le déploiement des nouveaux standards immobilier,
• Challenger et affiner les besoins exprimés par les métiers pour identifier des solutions compatibles avec les standards
• Forte capacité de conviction pour rallier les correspondants implantation aux enjeux d’optimisation des solutions permettant d’optimiser les frais de locaux

Soft skills :

• Excellent relationnel,
• Assertivité,
• Capacité à travailler en transverse et à fédérer autour d’une vision commune,
• Sens de l’organisation
• Esprit critique & intelligence de situation,
• Force de proposition & créativité.

Compétences techniques :

• Maitrise des budgets, plannings, et contrôles qualité
• Solide capacité de modélisation (spatiale & temporelle),
• Appétence à se former à un nouveau métier y compris dans ses composantes règlementaires et techniques :
  • Expertise architecturale et technique éprouvée par la réalité du terrain serait un vrai plus
  • Maitrise des standards d’aménagement (usage spatial, ergonomie, morphologie des espaces et bâtiments),
  • Connaissance pointue et à jour des normes techniques et sécuritaires (labélisation Breeam, accessibilité, sureté, certificats QVT),

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.

Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
• D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
• D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
• De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue !

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)

La diversité et l'inclusion au cœur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts à toute personne compétente. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !

Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d’affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en "smartworking".

Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?