Chargé d'Archivage et Conformité Données RH F/H (Intérim)

Chargé d'Archivage et Conformité Données RH F/H (Intérim), issy-les-moulineaux

issy-les-moulineaux, France

Poste : Nous recherchons un Chargé d'Archivage et Conformité des Données RH F/H en intérim pour accompagner l'équipe RH Opérations dans la préparation du closing.

L'objectif de cette mission est d'assurer la structuration, l'organisation et la sécurisation des dossiers du personnel, en garantissant leur conformité aux réglementations en vigueur (RGPD) ainsi qu'aux processus internes.

Deux volets principaux structurent cette mission :

* Archivage digital : Gestion et structuration des dossiers sur le serveur interne.
* Archivage physique : Collaboration avec le partenaire Archivia pour le stockage sécurisé des documents.

Vos missions

* Trier, organiser et catégoriser les dossiers confidentiels des employés selon les délais réglementaires.
* Numériser, organiser et sécuriser les dossiers du personnel avant dématérialisation.
* Vérifier la complétude des dossiers et signaler toute absence de documents obligatoires.
* Assurer un stockage sécurisé et accessible des documents, en mettant à jour le registre des archives.
* Procéder à la suppression sécurisée des documents dont la durée de conservation est expirée, conformément au RGPD.
* Garantir la conformité aux obligations légales (RGPD, Code du travail) en matière de gestion des données.
* Appliquer les normes d'archivage pour une gestion efficace des dossiers RH.
* Collaborer avec l'équipe RH et les partenaires pour une transition conforme des documents physiques et numériques.

Profil : Formation & expérience

* Bac+2 minimum en gestion administrative, RH ou archivage.
* Expérience appréciée en archivage, administration du personnel ou conformité RH.

Compétences clés

* Connaissance des contraintes réglementaires liées à la conservation et protection des données RH (RGPD, Code du travail).
* Organisation et gestion de grands volumes de documents.
* Attention aux détails pour assurer l'exactitude et la conformité.
* Maîtrise des outils de numérisation et gestion documentaire.
* Confidentialité et protection des données.

Poste en intérim, contrat d'un mois renouvelable.
Basé à La Défense.
Date de démarrage : 14 avril 2025.
Rémunération : 25/35 kEUR selon expérience.
Entreprise : Fyte Assistanat, spécialisée dans le recrutement en CDI et CDD pour les secteurs de l'assistanat, administration des ventes et office management en France. Nos consultants sont ultra-spécialisés et accompagnent nos clients avec des outils digitaux innovants.