Chargé d'appui aux projets de recherche / Manager de projet

Université Clermont Auvergne; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Clermont Auvergne recherche un manager de projets pour le Pôle ACCompagnement de PROjets. Le candidat sera chargé de la coordination des projets financés et de la communication autour de ces derniers, travaillant étroitement avec les équipes scientifiques. Ce poste offre des conditions de travail attractives, de nombreuses opportunités de formations, et un engagement envers la diversité et l'inclusion.

Prestations

Congés : 49 jours annuels

Participation aux frais de transport

Mutuelle à hauteur de 15€/mois

Offres loisirs, sport et culture

Forfait mobilité durable pour utilisation d’un cycle

Qualifications

• Expérience en gestion de projets complexes.
• Connaissances des aspects financiers de la recherche.
• Anglais (B2/C1) et éventuellement Espagnol (B1/B2).

Responsabilités

• Assurer l'interface entre équipes scientifiques et structures externes.
• Coordonner les volets non-scientifiques des projets.
• Contribuer à la rédaction des rapports d'activités.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Analyse

Travail en équipe

Formation

Diplôme en conduite de projets / management minimum Bac +3

Outils

NOTION

OPEN PROJECT

SIFAC

Description du poste

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l’Université

La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales fournit à la communauté scientifique un service d’appui à la recherche qui couvre l’ensemble des domaines représentés à l’UCA. Afin de mener à bien ses missions, la Direction est structurée en cinq pôles : Appui au Pilotage et à l’Activité des Laboratoires, Etudes doctorales et HDR, ACCompagnement au Montage de PROjets (ACCPRO), Valorisation et Centre d’Excellence en Science Partagée en Auvergne.

Le Pôle ACCompagnement de PROjets (ACCPRO) est constitué :

- d’un service d’appui au montage des projets régionaux, nationaux, européens (hors financements directs Commission Européenne) et internationaux pour l’accompagnement des projets européens de recherche et de coopération internationale,

- d’un service de management de projets chargé du pilotage non-scientifique des projets complexes/structurants dès leur conventionnement. Il/elle secondera le/la responsable scientifique du projet afin de coordonner les actions administratives/financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la sécurisation financière et conseillera le/la responsable scientifique tout au long de la durée de mise en oeuvre de ces projets.

Le/la manager est placé.e sous la responsabilité du responsable du Pôle ACCPRO. Il/elle se voit confier le management de projets financés principalement par des opérateurs régionaux, nationaux ou européens : le Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes, Fonds européens (FEDER, FSE etc.), projets structurants nationaux (ex. : France 2030/PEPR), Commission Européenne (Erasmus, COST, Horizon Europe). Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité évoluera en fonction des besoins.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

- Assurer l’interface entre les équipes scientifiques et l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en oeuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de ces acteurs ;

- Coordonner les volets non-scientifiques des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées ;

- Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l’établissement ;

- Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables non-scientifiques ;

- Assurer la communication interne et externe autour des projets.

- Gérer et optimiser les outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets (NOTION, OPEN PROJECT).

- Gérer les logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC).

- Suivre les indicateurs clés de performance pour les projets (Office)

A ces activités peuvent s’ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :

- Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;

- Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l’université ;

- Contribuer à l’organisation d’activités et d’événements liés à l’animation des projets ;

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances :

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche publique et des établissements publics d’enseignement supérieur au niveau national et international ;

- Connaissance des aspects financiers de la recherche ;

- Connaissance de base des principes de valorisation de la recherche ;

- Connaissances du fonctionnement de l’établissement et de ses domaines scientifiques et technologiques ;

- Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;

- Connaissance indispensable de l’Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).

- Le cas échéant, connaissance de l’Espagnol écrit et parlé (B1/B2).

Compétences opérationnelles :

- Travailler en équipe ;

- Animer et travailler en réseau ;

- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;

- Posséder des capacités d’analyse et de rédaction ;

- Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées

- Maîtriser les logiciels bureautiques.

Compétences comportementales :

- Capacités d’adaptation et de réactivité ;

- Sens de l’écoute et du dialogue ;

- Sens de l’organisation

- Autonomie

- Sens du service public et du collectif ;

- Faire preuve de créativité ;

- Être force de proposition

PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée :

- Avoir une première expérience sur un poste équivalent

- Eventuellement, être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac +3.

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

- Rémunération : 2464.50€ brut mensuel

- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire

- Congés : 49 jours annuels pour un temps plein (base hebdomadaire 37h30)

- Déplacements ponctuels en France et à l’étranger

- Contraintes horaires ponctuelles liées aux échéances des projets

- Localisation du poste : Campus des Cézeaux - Aubière

- Participation aux frais de transports en commun

- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels

- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)

- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

POUR POSTULER :

Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 11 juillet 2025 à l’attention M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à [e-mail]