Chargé d'appui au pilotage financier et comptable - H/F

Inserm France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Inserm France recherche un gestionnaire budgétaire pour suivre et optimiser la gestion des financements des appels à projets. Le candidat idéal aura un diplôme en comptabilité-gestion et une expérience en gestion publique. Ce rôle implique des responsabilités clés telles que l'élaboration de budgets, l'analyse des crédits et le suivi des contrats.

Qualifications

• Connaissances en techniques budgétaires et comptables publiques.
• Notions sur la gestion des subventions de recherche.
• Une première expérience en gestion publique est souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier et comptable des financements.
• Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives.
• Réaliser les bilans financiers des contrats de financement.

Connaissances

Rigueur

Analyse de documents juridiques

Capacité organisationnelle

Bonne communication

Formation

Diplôme de comptabilité-gestion, Licence 3 ou Licence pro

Outils

SIFAC

Word

Excel

Description du poste

Mission principale :

Sous la responsabilité de la responsable du département Suivi et Financement des Appels à projets de l’IReSP, la personne recrutée a pour mission principale de garantir le suivi financier et comptable des financements des appels à projets de l’IReSP et du fonctionnement du GIS, d’en assurer la conformité comptable et réglementaire, et de contribuer à l’optimisation de la gestion des fonds alloués. Elle sera en lien direct avec le département des affaires financières (DAF) de l’INSERM et en interaction avec l’ensemble de l’équipe du département.

Activités principales :

L’Inserm, gestionnaire de l’IReSP, s’est doté d’un nouvel outil informatique en 2025, et à ce titre, la personne recrutée participera à la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et comptables. À ce titre, elle devra :

• Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
• Réaliser une analyse des crédits disponibles des contrats de financements et contrôler la bonne exécution budgétaire
• Mettre à jour le SI SIFAC+ (commande de vente, jalon) et faire les bilans
• Rédiger une procédure pour optimiser la gestion et établir des tableaux de bord
• Faire le titrage des trop-perçus
• Clôturer les contrats

De manière générale, l’activité principale est le pilotage budgétaire du GIS IReSP, en binôme avec la chargée de gestion financière et en lien avec les services financiers de l’Inserm. À ce titre, elle devra :

• Assurer la mise en place et le suivi des contrats de financements et leur exécution financière dans le système d’information SIFAC+ (modélisation des conventions, création des contrats de vente)
• Assurer la mise en place et le suivi des contrats des agents IReSP dans l’outil SIFAC+ et valider les sources de financement lors des recrutements
• Assurer le suivi global financier des financements pour le soutien des projets de recherche et pour le fonctionnement
• Aider à la réalisation des appels de fonds
• Réaliser les bilans financiers des contrats de financement
• Réaliser le contrôle interne et l’optimisation des procédures comptables
• Développer des outils pour la validation des dépenses en fonctionnement/personnel et des projets de recherche
• Contribuer à la préparation du budget annuel et du budget rectificatif
• Contribuer à la clôture comptable annuelle et aux audits financiers
• Archiver des documents comptables, conformément aux obligations légales

La personne recrutée pourra être amenée à participer aux réunions des pôles thématiques de l'IReSP, ainsi qu'aux réunions de gestionnaires avec le DAF. Elle pourra aussi être en appui sur la rédaction de procédures.

Spécificités et environnement du poste :

Pas de contrainte particulière

Profil recherché :

Connaissances :

• Approche des techniques budgétaires et comptables publiques
• Notions sur la gestion des subventions de recherche
• Maîtrise de Word et d’Excel
• Bases juridiques (notamment en droit des contrats)
• Intérêt pour les questions liées à la recherche

Savoir-faire :

• Capacité organisationnelle
• Organisation de son travail
• Analyse de documents juridiques
• Utilisation de SIFAC serait un plus

Aptitudes :

• Rigueur et méthode
• Bonne communication, orale et écrite
• Esprit d’équipe, engagement et enthousiasme
• Gestion de l’urgence
• Appétence pour la recherche

Expériences souhaitées :

• Une première expérience en gestion publique, notamment au plan budgétaire et financier, ou en entreprise serait un plus pour le candidat

Niveau de diplôme et formations :

• Diplôme de comptabilité-gestion, Licence 3 ou Licence pro ou équivalent en comptabilité-gestion

Pour en savoir + :

• Sur l'Inserm
• Sur la politique handicap : [e-mail]
• Sur l’engagement de l’Inserm en faveur de la parité et l'égalité professionnelle