Chargé d’appui administratif aux projets de recherche (H/F)

CNRS; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche à Grenoble recherche un chargé d'appui administratif pour soutenir les projets de recherche en accompagnant les scientifiques dans les demandes de financements et la gestion des contrats. Le candidat idéal possède un BAC+3/4, des compétences en rédaction et en gestion de projets, et est à l'aise avec les outils bureautiques. Un environnement dynamique et des possibilités de télétravail sont offerts.

Prestations

Restaurant d’entreprise avec tarifs subventionnés

44 jours de congés / RTT par an

Télétravail possible

Accès au Comité d'Action Economique et Sociale

Qualifications

• Connaissance des dispositifs de financement de la recherche.
• Savoir rédiger et négocier des contrats.
• Capacité à analyser des textes réglementaires.

Responsabilités

• Accompagner les scientifiques dans la recherche de financements.
• Assurer le montage administratif et financier des projets.
• Rédiger et négocier des accords de consortium.

Connaissances

Rédaction

Analyse

Gestion des priorités

Communication

Langue anglaise

Formation

BAC+3/4

Outils

Excel

Word

Description du poste

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Chargé d’appui administratif aux projets de recherche (H/F)

Date Limite Candidature : mardi 26 août 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé d’appui administratif aux projets de recherche (H/F)
Référence : MOY1100-AMAMON-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : mardi 5 août 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2646€ selon expériences et grille en vigueur du CNRS
Niveau d'études souhaité : BAC+3/4
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge d'appui au projet de recherche

Missions

La ou le Chargé d’appui aux projets de recherche accompagne les scientifiques dans la recherche de financements et dans leurs réponses aux appels à projets des financeurs publics nationaux et internationaux : Agence Nationale de la Recherche (ANR), Région, ADEME, Banque Publique d’Investissement (BPI), Fondations…
Lorsque les projets sont retenus pour financement, la ou·la Chargé d’appui aux projets de recherche a également pour mission la mise en place et le suivi des conventions de subvention, la rédaction et négociation des accords de consortium entre établissements publics français ou étrangers.

Activités

- Assurer le montage administratif et financier des projets de financement public français ou étranger (hors financement Horizon Europe), notamment les projets complexes du programme France 2030 en conformité avec les règles des financeurs et du CNRS (consolidation, vérification, complétude, etc.).
- Assurer l’interface administrative entre les chercheurs et les financeurs, en lien avec le service financier et comptable et le service des ressources humaines de la délégation.
- Analyser et instruire les conventions de subvention et de reversement des projets financés et en assurer le suivi en veillant au respect de la réglementation administrative et financière en vigueur au CNRS.
- Rédiger et négocier les accords de consortium entre Établissements publics, français ou étrangers, en veillant au respect de la réglementation juridique et de la politique du CNRS.
- Alimenter les bases de données sur le suivi des contrats ainsi que les tableaux de bord.
- Produire des bilans et des statistiques concernant son activité à destination de son responsable.
- Suivre les évolutions réglementaires des financeurs, en particulier de l'ANR, de la Région, du Programme « France 2030 » …
- Mener des actions de sensibilisation / formation / information à destination des laboratoires.

Compétences

Savoirs / Connaissances / Savoirs - faire
- Connaître l’organisation des Établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
- Connaître les dispositifs de financement de la recherche (AANR, Région, ADEME, BPI, Fondations, ...)
- Savoir rédiger et maîtriser la négociation des contrats
- Savoir analyser, partager, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique : Excel, Word
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissances sur les fondements du droit de la Propriété Intellectuelle et du droit des contrats seraient un plus

Savoirs-être
- Qualités de rédaction, d'analyse, de synthèse et de communication
- Sens de l'organisation et gestion des priorités (respect des échéances)
- Autonomie et esprit d'initiative dans le travail
- Capacité de dialogue avec les porteurs de projets
- Être capable de partager son activité et alerter sur les dossiers sensibles ou à forts enjeux stratégiques
- Capacité d'adaptation
- Grand sens relationnel et aptitude pour le travail en équipe
- Connaître les règles d'élaboration et d'exécution d'un budget (recensement des coûts, ventilation, équilibre…)
- Savoir analyser des textes règlementaires type lois, décrets, conventions, règlements financiers

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

Au sein de la Délégation Alpes, le Service Partenariat et Valorisation assure une interface opérationnelle entre les Unités de Recherche et les partenaires, académiques et industriels, régionaux, nationaux et internationaux. Ce service de 28 personnes est organisé en 3 pôles, « administratif », « Europe » et « Industrie & Valorisation ».

La ou le chargé d’appui aux projets de recherche exerce son activité au sein de l’équipe Ingénierie de Projets Financeurs Publics qui est rattachée au Pôle « Industrie & Valorisation ». Ce pôle de 11 personnes accompagne les Unités de Recherche dans leurs relations partenariales avec les entreprises et financeurs publics (réponse à appels à projets) ; conseille les scientifiques sur les voies de protection de leurs résultats (brevets, protection de logiciels, savoir-faire, etc.) ; les aide dans la construction et la mise en œuvre de leurs projets de valorisation, en collaboration étroite avec la SATT Linksium (maturation, incubation, etc.).

Débutants acceptés.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
• 44 jours de congés / RTT par an
• Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Politique développement durable
• Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos)
• Accès au Comité d'Action Economique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)