Charge d'apprentissage (H/F)

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'écosystème de la formation professionnelle recherche un(e) Charge d'apprentissage pour soutenir la gouvernance de l’OPCO EP. Dans ce rôle, vous aurez l’opportunité de rédiger des procès-verbaux, organiser des réunions, et collaborer avec de nombreuses équipes tout en contribuant à la formation professionnelle. Si vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles, rejoignez une ambiance de travail stimulante.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience comme juriste corporate.
• Diplôme d'IEP ou école de commerce apprécié.

Responsabilités

• Rédiger les procès-verbaux et documents divers pour les réunions.
• Préparer les dossiers et organiser les réunions des instances.
• Assurer le suivi des décisions et correspondances.

Connaissances

Excellentes qualités rédactionnelles

Rigueur

Réactivité

Analyse

Formation

Bac+4/5 en Droit, Sciences Politiques ou Sciences Sociales

Outils

Pack Office

Description du poste

Charge d'apprentissage (H/F), Île-de-France

Opco des Entreprises de Proximité

Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ? Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instance font la différence ? Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ? Rejoignez une équipe engagée et donnez un nouvel élan à votre carrière, ce poste est fait pour vous !

Quel est votre quotidien ?

Rattaché(e) à la Responsable des Instances et en lien étroit avec le Département des Affaires Institutionnelles et Transverses, vous participerez au bon fonctionnement de la gouvernance de l’OPCO EP. Votre mission consistera à rédiger les procès-verbaux et comptes-rendus des réunions, à assurer la conformité des procédures légales, et à veiller à la qualité des échanges avec les représentants paritaires et administrateurs.

Vos missions principales seront :

1. Rédaction et documentation

Rédiger les procès-verbaux (clairs, objectifs et fidèles aux débats, sans interprétation) et relevés de décisions des réunions d’instances, en particulier des Conseils d’administration et des Bureaux. Assister aux réunions d’instances, prendre des notes précises et structurées sur les échanges, délibérations, décisions et votes. Rédiger des documents variés en lien avec la gouvernance paritaire, notamment les statuts et le règlement intérieur : notes de synthèse, éléments de langage, fil conducteur, etc.

1. Organisation des instances

Préparer des dossiers complets pour les séances des différentes instances (Conseil d'administration, Bureaux, SPP, comités et commissions). Contribuer à l'organisation des réunions (convocations, ordres du jour, respect des délais). Apporter un soutien juridique pour garantir le bon déroulement des séances. Collaborer avec les équipes internes pour transmettre les documents en temps voulu. Réaliser une veille juridique sur les sujets pertinents à l’écosystème de la formation professionnelle et des OPCO.

1. Suivi des décisions et correspondances

Veiller à la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions en coordination avec les directions concernées. Assurer le suivi du courrier de la Présidence paritaire et la gestion des réponses. Instruire les demandes des administrateurs concernant leurs mandats.

Pourquoi vous ?

Vous êtes titulaire d'un Bac+4/5 en Droit, Sciences Politiques, Sciences Sociales, ou diplômé(e) d'un IEP ou d'une école de commerce (CELSAB). Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans comme juriste corporate.

Compétences attendues :

• Excellentes qualités rédactionnelles (rigueur, précision, sens de la synthèse, capacités de synthèse structurée des échanges oraux).
• Bonne connaissance de l'environnement institutionnel de la formation professionnelle et des processus de gouvernance des instances paritaires.
• Maitrise du Pack Office.

Compétences transverses :

• Rigueur et fiabilité dans la traçabilité des échanges.
• Discrétion absolue sur les échanges confidentiels.
• Réactivité pour produire les documents dans les délais serrés.
• Esprit d’analyse, capacité à structurer les débats parfois complexes.
• Capacité d’écoute active et attention soutenue lors des réunions.

Comportementales :

• Très bonnes qualités relationnelles, capacité à interagir avec diplomatie.
• Posture neutre et professionnelle, y compris en contexte sensible.
• Réactivité, sens de l’organisation, gestion de plusieurs tâches dans des délais serrés.
• Bonne gestion du stress, adaptabilité, anticipation, rigueur pour la préparation des dossiers et réunions.

Et surtout, pourquoi nous ?

L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage. Une entreprise créative, responsable et solidaire. Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale. Une ambiance de travail stimulante et conviviale. Contribuez au développement économique de milliers d'entreprises et au développement des compétences de leurs salariés. Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !

Notre communauté de plus de 1200 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ? Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires : fourchette de rémunération comprise entre 38K€ et 40K€ brut annuel.