Chargé d'analyse et de synthèse

Ministère de l'Intérieur

Lognes

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un agent pour gérer les saisines émanant des institutions et partenaires, et pour coordonner les réponses. Vous fiabiliserez les éléments de langage et alimenterez les synthèses destinées au directeur et à son adjointe.

Vous analyserez et collatérerez les informations pour produire des fiches et notes administratives, tout en renforçant la fluidité des échanges entre services et partenaires externes.

Qualifications

Connaître l’environnement professionnel niveau initié : requis
Savoir analyser niveau maîtrise : requis
Savoir organiser une remontée réactive d’informations fiabilisées niveau pratique : requis
Savoir rédiger niveau pratique : requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise : requis
Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise : requis
Savoir faire preuve de réactivité niveau maîtrise : requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise : requis
Savoir communiquer niveau maîtrise : requis
Savoir s’adapter niveau maîtrise : requis

Responsabilités

Gérer les différentes saisines émanant des institutions police et partenaires (IGA, Cour des comptes, défenseur des droits...)
Exploiter et fiabiliser les éléments de langage et informations dans l’optique de coordonner les réponses aux institutions et partenaires
Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses, fiches et notes administratives
Préparer les synthèses à destination du directeur et de son adjointe
Constituer et actualiser la base documentaire ad hoc
Renforcer la fluidité des échanges transversaux entre les services internes et partenaires externes

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gérer les différentes saisines émanant des institutions police et partenaires (IGA, Cour des comptes, défenseur des droits...) ;
Exploiter et fiabiliser les éléments de langage et informations dans l'optique de coordonner les réponses aux institutions et partenaires ;
Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses, fiches et notes administratives ;
Préparer les synthèses à destination du directeur et de son adjointe ;
Constituer et actualiser la base documentaire ad hoc ;
Renforcer la fluidité des échanges transversaux entre les services internes et partenaires externes.

Votre environnement professionnel :

La division synthèse et coordination de l'état-major est chargée de centraliser, fiabiliser, diffuser, analyser et synthétiser des informations à des fins de stratégies de moyen terme ou bien pour répondre à des commandes pluridisciplinaires . Elle centralise les remontées d'informations liées au fonctionnement des structures ainsi qu'à la gestion des demandes émanant du cabinet du Ministre et du DGPN et de toutes les institutions partenaires. Elle est par ailleurs en charge de la gestion du courrier, des archives et du pool chauffeur et auto de l'Académie de police.

Composition et effectifs du service

La division compte 9 agents : 1 attachée de l'administration, 2 secrétaires administratives, 4 adjoint administratif et 2 CEA.

Liaisons hiérarchiques

cheffe de la section synthèse ; N+1 cheffe de la division synthèse et coordination. Liens avec le chef d'état-major et son adjoint ; le directeur et la directrice-adjointe de l'Académie de Police

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de l'Académie de Police

Ensemble des services de la DGPN ; cabinet Ministre

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel niveau initié : requis

Savoir-faire

Savoir analyser niveau maîtrise : requis

Savoir organiser une remontée réactive d’informations fiabilisées niveau pratique : requis

Savoir rédiger niveau pratique : requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise : requis

Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise : requis

Savoir-être

Savoir faire preuve de réactivité niveau maîtrise : requis