Chargé d'aide au pilotage H/F

IRD; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 63 000; Plein temps

Résumé du poste

IRD recherche un chargé(e) d'aide au pilotage pour appuyer le Secrétariat général dans la consolidation et l'exploitation des données institutionnelles.

Vous travaillerez avec les directions et les délégations afin d'assurer la fiabilisation des données et le pilotage stratégique, en lien avec la gouvernance de la donnée et les projets de systèmes d'information décisionnel.

Qualifications

• Compréhension des enjeux métier et des données à piloter.
• Gestion de projets et conduite de démarches transverses.
• Maîtrise des flux de données, collecte et traitement.
• Utilisation d’un outil décisionnel pour analyses et reporting.
• Maîtrise d’Excel et des outils analytiques pour les analyses stratégiques.

Responsabilités

• Garantir la qualité et la cohérence des données utilisées pour le pilotage (financières, RH, géographiques, scientifiques).
• Accompagner la gouvernance dans la prise de décision via des analyses stratégiques et des études prospectives.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion et de contrôle interne.
• Piloter la mise en oeuvre du Système d'Information Décisionnel avec la DDUNI et les modalities de gouvernance de la donnée institutionnelle.

Connaissances

Compréhension métier

Gestion de projet

Flux de données

Outil décisionnel

Excel avancé

Description du poste

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

• Appui au pilotage et production d'analyses pour aide à la décision
• Produire, fiabiliser et exploiter les données institutionnelles afin d'élaborer des indicateurs de pilotage et tableaux de bord stratégiques
• Appuyer les services dans la collecte, le traitement et l'analyse des données, et accompagner la montée en qualité des informations produites
• Participer aux exercices de reporting institutionnel
• Réaliser des analyses économiques, des études comparatives et des benchmarks pour éclairer les décisions stratégiques
• Contribuer, avec les directions, à l'élaboration de scénarios dans le cadre des arbitrages budgétaires et des projets structurants
• Proposer des indicateurs innovants permettant d'évaluer la performance et l'impact des actions de l'établissement
• Gouvernance, qualité et valorisation des données
• Définir, formaliser et maintenir les processus transverses de gestion des données
• Garantir la qualité, la cohérence et la traçabilité des données utilisées pour le pilotage
• Recenser, cartographier et documenter les données institutionnelles
• Structurer, coordonner et animer le réseau des producteurs de données de référence
• Veiller au respect des référentiels métiers institutionnels et des normes en vigueur au sein del'IRD
• Assurer la maîtrise du cycle de vie de la donnée et capitaliser les cas d'usage
• Animer les activités de gestion de la donnée et des processus institutionnels
• Piloter les démarches de mise en qualité des données en lien avec les intendants de la donnée
• Sensibilisation et diffusion de la culture data
• Promouvoir la stratégie de l'établissement en matière de gestion et valorisation des données
• Sensibiliser les agents aux enjeux de la gouvernance des données, et à l'appropriation des bonnes pratiques en lien avec les expertises DPO et RSSI
• Favoriser l'appropriation des outils de reporting
• En lien avec la mission des transformations, accompagner la formalisation et l'harmonisation des processus institutionnels
• Amélioration des processus et contrôle interne
• Contrôler, fiabiliser et exploiter les données de l'IRD
• Proposer des optimisations des procédures de gestion et de contrôle interne
• Identifier et analyser les risques liés aux processus métiers
• Contribuer au dialogue budgétaire en fournissant des analyses
• Proposer des calculs de coûts complets consolidés

Le / la chargé(e) d'aide au pilotage aura pour mission d'appuyer le Secrétariat général pour :

• Garantir la qualité et la cohérence des données utilisées pour le pilotage (financières, RH, géographiques, scientifiques), notamment en lien avec les enquêtes nationales
• Accompagner la gouvernance dans la prise de décision via des analyses stratégiques et des études prospectives
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion et de contrôle interne
• Piloter la mise en oeuvre du Système d'Information Décisionnel en collaboration avec la Direction du Développement des Usages Numériques Innovants (DDUNI), ainsi que les modalités de gouvernance de la donnée institutionnelle

Vous travaillez en lien étroit avec l'ensemble des directions fonctionnelles, avec les niveaux déconcentrés (délégations régionales et représentations à l'international), ainsi qu'avec la gouvernance.

Vous avez un rôle clé dans la fiabilisation et l'exploitation des données grâce auxquelles l'établissement pilote, réalise et prévoit ses activités. Vous appuyez les décisions au travers d'analyses stratégiques et économiques.

En lien avec la Secrétaire générale adjointe, vous assurez la cohérence globale des bases de données institutionnelles et de leur gouvernance opérationnelle, qu'elles soient administratives (référentiels RH, Finances, etc.) ou scientifiques institutionnelles (Horizon, DataSuds, IRD Multimédia, etc.). Les données et résultats de recherche sont gérés par les experts de Mission Science Ouverte (MSO).

Vous intervenez en collaboration forte avec les intendants de la donnée, les experts de la Direction du Développement des Usages Numériques Innovants (DDUNI), les acteurs des directions fonctionnelles, la Mission Science Ouverte (MSO) et la déléguée à la protection des données (DPD/DPO).

Compétences

• Capacité à comprendre à la fois les enjeux métier et la donnée
• Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet
• Maîtrise des flux de données et des techniques de leur collecte et traitement
• Maîtrise d'un outil décisionnel
• Expertise avancée d'Excel

Aptitudes

• Esprit de synthèse et d'analyse
• Méthode, rigueur et sens de la confidentialité
• Autonomie et prise d'initiative
• Capacité d'écoute et de dialogue, pédagogie
• Capacité à rédiger des notes stratégiques et conduire, puis restituer des analyses